Assistant de Gestion (h/f)

Adecco France; Nantes; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à Nantes recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour une mission temporaire du 4 au 22 août. Le poste implique l'accueil de la clientèle, la gestion de la correspondance, ainsi que des tâches administratives. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et une première expérience dans un poste similaire sont souhaitées. Salaire de 11,88 € brut de l'heure.

Qualifications

• Expérience de 1 an souhaitée en assistanat PME/PMI, secrétariat ou gestion commerciale (alternance acceptée).
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de gestion CRM.

Responsabilités

• Accueillir physiquement les visiteurs, clients, fournisseurs et prospects.
• Gestion des relations clients (devis, factures, relances).
• Rédiger les contrats de prestations et de domiciliation.
• Assurer le suivi des demandes internes et externes.

Connaissances

Excellentes qualités relationnelles

Rigueur

Dynamisme

Sens de l’accueil

Maîtrise des outils bureautiques

Gestion CRM

Description du poste

Votre mission

Adecco recherche pour un de ses clients reconnu pour son espace de coworking accueillant et ses animations événementielles variées, recherche un(e)Assistant(e) Administratif(ve) H.F pour renforcer son équipe pendant la période estivale.

Environnement de travail :

Rejoignez un cadre stimulant, moderne et collaboratif, où chaque journée est rythmée par les échanges avec des professionnels variés, la gestion de services partagés, et la coordination d’espaces de travail.
Vos missions :

Accueil Clientèle :

• Accueillir physiquement les visiteurs, clients, fournisseurs et prospects
• Gérer les appels, mails, et demandes via le site internet
• Tenir à jour le planning des salles et en assurer les réservations et la bonne préparation
• Assurer le suivi des demandes internes et externes en lien avec la hiérarchie
• Fournir aux usagers toutes les informations nécessaires sur les services proposés

Assistance Administrative & Commerciale :

• Gérer les relations clients (devis, factures, relances, suivi des règlements)
• Suivre la rentabilité des opérations en lien avec les activités du centre
• Rédiger les contrats de prestations et de domiciliation
• Assurer le traitement du courrier (papier et électronique)
• Saisir et mettre en forme les documents administratifs et commerciaux

Informations pratiques :

• CDD du 4 au 22 août 2025
• Rémunération : 11,88 € brut / heure (SMIC mensuel)
• Poste basé à Nantes – horaires en journée, du lundi au vendredi

Votre profil

• Expérience de 1 an souhaitée en assistanat PME/PMI, secrétariat ou gestion commerciale (alternance acceptée)
• Excellentes qualités relationnelles
• Rigueur, dynamisme et sens de l’accueil
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de gestion CRM

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.