Assistant de Gestion H / F

CONSTRUCTYS; Nantes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation à Nantes recherche un(e) Assistant(e) de gestion en alternance. Les responsabilités comprennent le traitement des dossiers et des factures, la gestion des demandes de financement, et le soutien d'autres assistants. Les candidats doivent avoir au minimum un Bac et préparer un BTS GPME. Un sens du service client et d'excellentes compétences organisationnelles sont essentiels.

Qualifications

• Diplômé(e) d'un niveau Bac minimum.
• Préparation d'un BTS GPME.
• Aisance avec les outils informatiques.

Responsabilités

• Traiter les dossiers et les factures en respectant les délais.
• Instruire et engager des dossiers des adhérents.
• Traiter les demandes de financement de formation.
• Être en contact avec les entreprises et les prestataires de formation.
• Appuyer les autres assistants de gestion et le directeur régional adjoint.

Connaissances

Sens du service client

Capacité d'écoute

Organisation

Réactivité

Formation

Bac minimum

Préparation d'un BTS GPME

Description du poste

Constructys recrute au sein de la Direction Régionale Pays de la Loire un(e) Assistant(e) de gestion en alternance. Ce poste est basé à Nantes. Rattaché(e) au Directeur Régional Adjoint, l'assistant(e) de gestion a pour missions principales : - Traiter les dossiers et les factures en respectant les délais et les procédures (tout dispositif et portefeuille confondu) selon les objectifs et la répartition définie. Il(Elle) contribue en ce sens à l'amélioration de la satisfaction clients et au renforcement des activités opérationnelles en lien avec les objectifs de la COM. - Instruire et engager des dossiers des adhérents ainsi que de la facturation. En tant qu'assistant(e) de gestion, vous aurez de façon plus précise les activités suivantes : - Traiter les demandes de financements des dossiers de formation - Traiter les demandes de remboursement (contrôle de cohérence, génération de factures) - Etre en contact avec les entreprises et les prestataires de formation (relances de dossiers, sollicitation de pièces complémentaires, mails et appels sortants) - Être en appui d'un ou plusieurs assistants de gestion / formation et du directeur régional adjoint

Diplômé(e) d'un niveau Bac minimum, vous préparez un BTS GPME. Rigoureux et organisé, vous êtes reconnu pour votre sens du service client, votre capacité d'écoute et d'adaptation ainsi que votre réactivité. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous savez faire preuve d'empathie et de pédagogie dans vos relations avec les autres