Assistant de Gestion (h/f)

Adecco France; Montreuil; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une agence dynamique recherche un Chargé de Gestion Immobilière pour contribuer à des projets ambitieux. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion administrative et financière d'activités immobilières, garantissant la fiabilité des informations et le respect des procédures. Vous travaillerez avec des outils comme SAP et e-MATESA, et vous aurez l'opportunité de participer à la gestion de projets tout en évoluant dans un environnement collaboratif. Si vous êtes organisé, dynamique et passionné par le travail en équipe, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience en gestion de projets immobiliers et Back Office financier requise.
• Dynamique, organisé, avec une appétence pour les chiffres.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et financière d'un portefeuille d'activités.
• Créer et mettre à jour des tableaux de bord et rapports.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion financière

Excel TCD

Travail en équipe

Dynamisme

Organisation

Formation

BAC+2

BAC+3

Outils

SAP

e-MATESA

Description du poste

Votre mission

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine bancaire et basé à MONTREUIL (93100), en Intérim de 6 mois un Chargé de Gestion Immobilière Travaux HF (H/F).
Votre rôle consistera à :

• Assurer la gestion administrative et/ou financière d'un portefeuille d'activités
• Contribuer à la gestion administrative, financière et/ou comptable (commandes, factures, prélèvements, abonnements, contrats....) des activités à sa charge,
• Archiver les factures et dossiers,
• Etre en support aux opérationnels les sollicitant. Garantir, dans son périmètre, la fiabilité des informations, leur exhaustivité et la bonne alimentation des outils de gestion et d'information
• Garantir la fiabilité des éléments saisis en respectant les règles administratives établies,
• Créer et actualiser tous les tableaux de bord, de suivi et de reporting,
• Mettre à jour les informations dans les outils (SAP, e-MATESA, etc),
• Eventuellement, participer au suivi des dossiers des sinistres. Garantir le traitement des dossiers dans le respect des procédures et assurer les contrôles de premier niveau de son ressort
• Assurer la conformité et le caractère complet des dossiers à chaque étape du suivi,
• Relayer les informations pertinentes auprès des contributeurs désignés,
• Veiller au respect des délais, du budget et à l'application des procédures lors des différentes phases,
• Assurer les contrôles de premier niveau de son ressort,
• Eventuellement, assurer des tâches de gestion courante (secrétariat, standard, accueil...).

Votre profil

Profil :Nous recherchons un candidat :

• dynamique et organisé,
• titulaire d'un BAC+2 min à BAC+3
• avec une première expérience dans la gestion de projets immobiliers idéalement, et une expérience en Back Office financier ou comptable requise.
• Excel TCD requis.
• Appétence pour les chiffres et le travail en équipe.

Vous serez amené à travailler en journée.
Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et participer à des projets immobiliers ambitieux ? Rejoignez-nous dès maintenant et participez à l'aventure de notre client !
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.