Assistant de gestion (H/F)

SAINT LOUIS HABITAT OFFICE PUBLIC DE L'H; Marseille; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de logement social recherche un(e) gestionnaire pour suivre les contrats de maintenance, gérer les communications externes et fournir un soutien administratif. Le candidat idéal aura au moins 12 mois d'expérience, un Bac+2, et des compétences en gestion documentaire et communication. Le poste est en CDI, basé à Marseille, avec un salaire annuel brut de 28000 à 32000 Euros sur 13 mois.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

CSE

Qualifications

• 12 mois d'expérience indispensable.
• Compétences en communication orale et écrite requises.

Responsabilités

• Gestion des moyens généraux et des contrats de maintenance.
• Maintenance informatique et téléphonie.
• Gestion de la communication externe.
• Soutien aux directeurs en secrétariat/administratif.

Connaissances

Classer des documents

Elaborer des tableaux de bord

Mettre à jour un dossier, une base de données

Normes rédactionnelles

Relayer de l'information

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Techniques de communication orales, écrites et numériques

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Responsabilités

• Gestion des moyens généraux : Vous serez garant(e) du suivi des contrats de maintenance et d'entretien de nos locaux administratifs, véhicules et différents matériels.
• Gestion de stock des fournitures, que ce soit pour la bureautique ou l'entretien.
• Maintenance informatique et téléphonie : En cas de problème (ou pas), vous serez un véritable relais pour nos équipes avec nos prestataires informatiques et vous participerez à la gestion des nouveaux projets.
• Gestion de la communication : Vous gérerez notre communication externe avec efficacité et rigueur.
• Vous participerez au groupe de travail « communication » de Rhénalia.
• Renfort pôle secrétariat/administratif : Vous viendrez en soutien aux différents directeurs (gestion locative, patrimoine et comptabilité/finance).

Type de contrat CDI. Contrat travail. Durée du travail 36H/semaine. Travail en journée.

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 28000.0 Euros à 32000.0 Euros sur 13.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• CSE

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Elaborer des tableaux de bord Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Normes rédactionnelles Cette compétence est indispensable
• Relayer de l'information Cette compétence est indispensable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Cette compétence est indispensable
• Techniques de communication orales, écrites et numériques Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Location de logements

Employeur

1 ou 2 salariés

Premier bailleur social de l\'agglomération de Saint-Louis en termes de patrimoine, Saint-Louis Habitat gère à ce jour plus de 1500 logements répartis sur 6 communes.