Assistant de gestion H/F

Expectra; Marseille; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Marseille recherche un(e) Assistant(e) de gestion pour jouer un rôle clé dans la gestion des données administratives et financières. Dans ce poste, vous serez responsable de la saisie des contrats, de l'élaboration de la facturation et du reporting, garantissant la qualité des informations et le respect des processus internes. Ce rôle vous permettra de travailler au sein d'une équipe engagée dans la maintenance d'équipements énergétiques, offrant une opportunité d'apprentissage et de développement professionnel. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et passionné(e) par la gestion, cette offre est faite pour vous.

Prestations

Tickets restaurants

Prime de 13 mois

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et facturation requise.
• Capacité à analyser des données et à communiquer efficacement.

Responsabilités

• Saisie et contrôle des contrats, mise à jour des informations.
• Élaboration et transmission des factures aux clients.
• Reporting et respect des processus internes.

Connaissances

Gestion administrative

Analyse des données

Facturation

Communication

Formation

Diplôme en gestion

Outils

Logiciel de facturation

Description du poste

18 janvier Bouches-du-Rhône, Marseille 11 Interim 2058 Mensuel

Expectra est l'expert en recrutement de profils cadres et agents de maîtrise. Nos équipes sont à votre écoute pour vous proposer des opportunités attractives en intérim, CDD ou CDI. Organisés par domaine d'expertise, nous vous accompagnons dans votre projet de carrière pour vous aider à décrocher le poste qui vous correspond !

Notre client, établi à Marseille dans le 11e arrondissement, est une entreprise spécialisée dans la maintenance d'équipements énergétiques.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion afin de vérifier la complétude et l'exactitude des données administratives tout en assurant le suivi financier et administratif des contrats.

Vos missions :

1. Saisie des contrats et avenants : réception et contrôle des fiches, analyse des conditions financières, mise à jour des informations contractuelles.
2. Élaboration de la facturation : génération des factures, préparation des annexes, transmission aux clients, relance et recouvrement des créances, participation aux réunions clients.
3. Reporting et analyses : garantie de la qualité des informations, respect des processus internes, alerte des services concernés en cas de besoin.

Contrat : Intérim d'une durée de 4 mois minimum
Rémunération : 1900€ brut mensuel sur 13 mois.
Avantages : Tickets restaurants, Fast TT