Assistant de Gestion H/F

Eiffage Énergie Systèmes; Ludres; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de construction recherche un(e) Assistant(e) de gestion en alternance basé(e) à Nancy. Vous serez responsable de la préparation et du suivi administratif des dossiers, tout en respectant les procédures internes. Une formation de type BTS GPME est requise, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques. Rejoignez une équipe dynamique qui valorise l'apprentissage en milieu professionnel.

Prestations

Environnement de travail bienveillant

Parcours de carrières stimulants

Implication dans l'actionnariat

Qualifications

• Préparer une formation administrative ou de gestion.
• Implémenter les bonnes pratiques de gestion administrative.
• Être impliqué(e) et motivé(e) par l'apprentissage.

Responsabilités

• Participer à la préparation administrative des dossiers.
• Suivre les devis et les offres commerciales.
• Gérer les commandes clients et fournisseurs.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

BTS GPME ou formation équivalente

Outils

Excel

Word

Description du poste

Ce que nous pouvons accomplir ensemble, c’est réussir votre apprentissage du métier d’Assistant(e) de gestion en alternance au sein d’Eiffage Énergie Systèmes, entité nouvelles mobilités spécialisée dans l'installation, l'exploitation et la maintenance de bornes IRVE à Nancy (54) .

Sous la responsabilité de votre tutrice, Assistante de gestion expérimentée, vous apprendrez à:

Participer à la préparation administrative des dossiers d’appels d’offres (constitution des pièces, mise en page, envoi)

Suivre les devis, les offres commerciales et les relances dans notre outil CRM

Gérer les commandes clients et fournisseurs ainsi que le suivi documentaire des sous-traitants

Contribuer à la gestion administrative des chantiers (DICT, suivi de la facturation, édition de documents)

Participer au suivi de certains indicateurs de gestion (pointages, déplacements, cautionnements)

Être en lien avec les clients et fournisseurs pour appuyer les équipes terrain et projets

Dans l’ensemble de vos missions, vous veillerez à respecter les procédures internes, les règles de sécurité, et à faire preuve d’esprit d’équipe.

Votre profil

Vous préparez une formation de type BTS GPME, gestion ou administratif, et vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre curiosité.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word) et vous avez envie d’évoluer dans un environnement technique, au plus près des équipes opérationnelles.

Doté(e) d’un bon relationnel, vous êtes impliqué(e), motivé(e) par l’apprentissage et prêt(e) à vous investir dans une mission concrète avec une équipe bienveillante et dynamique.

Attachés à l’égalité professionnelle, à la mixité et à la diversité, nous accueillons tous les talents et nous engageons notamment dans le recrutement de personnes en situation de handicap.
Rejoignez une entreprise animée d'un esprit de famille unique.
#Espritdefamille
Rejoignez-nous !

Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement.
Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire.

Eiffage Énergie Systèmes, présente dans près de 50 pays, s’appuie sur l’expérience de plus de 38 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d’affaires de 7,2 milliards d’euros en 2024. Eiffage Énergie Systèmes anticipe les évolutions de ses clients en proposant des solutions innovantes et les accompagne dans leurs transitions numérique et bas carbone.

Intégrer Eiffage Énergie Systèmes, c’est rejoindre une entreprise dynamique qui encourage l’initiative, valorise le potentiel créatif, développe les compétences de chacun et s’engage au quotidien en matière de responsabilité sociétale et environnementale.

Être collaborateur d’Eiffage Énergie Systèmes, c’est vivre et faire vivre nos valeurs communes et une culture d’entreprise forte au sein d’un groupe dont plus de 80% des salariés sont actionnaires.

Envie de rejoindre une grande entreprise qui a tous les atouts d’une petite, un Groupe à l’esprit de famille unique.

• Un environnement de travail bienveillant.
• Des parcours de carrières stimulants et diversifiés.
• Une culture d'entrepreneur, au plus proche des territoires.
• La possibilité de contribuer concrètement à la transition écologique et énergétique.
• Un Groupe riche de diversités qui donne sa chance à chacun.
• Chaque collaborateur a la capacité de s'impliquer dans l'actionnariat du Groupe.

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