Assistant de Gestion H / F

Lezennes - Siège Social; Lezennes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Leroy Merlin recherche un(e) Assistant(e) gestion documentaire pour un CDD de deux mois afin de contribuer à la migration vers un nouvel environnement digital. Ce rôle implique l'organisation, le classement et le transfert de documents immobiliers. Vous rejoindrez une équipe engagée et serez clé dans ce projet structurant, tout en renforçant vos compétences en gestion documentaire.

Qualifications

• Familiarité avec le secteur immobilier ou technique.
• Etre à l'aise avec l'organisation documentaire et l'archivage numérique.
• Une première expérience en entreprise est un plus.

Responsabilités

• Trier et organiser les documents liés aux projets immobiliers.
• Alimenter la nouvelle GED Accretio et structurer les documents.
• Assurer un suivi rigoureux du transfert et participer au reporting.

Connaissances

Organisation

Concentration

Curiosité

Proactivité

Formation

Bac +2 / 3

Outils

Google Workspace

Description du poste

Description du poste CONTEXTE Dans le cadre du décommissionnement de notre outil Galaxie, la Direction Immobilier de Leroy Merlin engage une opération de migration et de réorganisation documentaire vers un nouvel environnement digital : Accretio. Pour accompagner ce projet, nous recrutons un(e) Assistant(e) gestion documentaire, qui jouera un rôle central dans la structuration, le transfert et la fiabilisation de notre base documentaire immobilière. VOTRE MISSION Rattaché(e) à l'équipe Global Immo Data (13 collaborateurs), vous intervenez sur un périmètre à la fois technique et organisationnel, en lien avec les projets immobiliers de l'entreprise. Vos missions principales seront les suivantes : - Trier, classer et organiser les documents liés aux projets immobiliers (dossiers techniques, administratifs, plans, etc.) - Alimenter la nouvelle GED Accretio en structurant les documents transférés - Mettre en ordre les documents restants dans les drives internes, en suivant une structure préétablie - Contribuer à la création d'outils simples pour faciliter l'accès et la gestion documentaire - Assurer un suivi rigoureux du transfert et participer au reporting d'avancement PROFIL RECHERCHÉ Compétences requises - Vous êtes à l'aise avec l'environnement Google Workspace (Drive, Sheets, Docs) - Vous avez une première familiarité avec le secteur immobilier, technique ou travaux - Vous maîtrisez les bonnes pratiques d'organisation documentaire et êtes rigoureux(se) dans l'archivage numérique Savoir-être - Organisé(e), consciencieux(se), avec une forte capacité de concentration - Curieux(se) et proactif(ve), vous aimez comprendre le fonctionnement d'une équipe et des projets - Autonome mais capable de demander de l'aide ou des précisions si nécessaire - Fiable, vous respectez les délais et les consignes tout en étant force de proposition Formation - Niveau Bac +2 / 3 (BTS, DUT ou équivalent) en documentation, immobilier, gestion de données ou assistanat de projet - Une première expérience en entreprise, collectivité ou cabinet est un plus VOTRE OBJECTIF À l'issue de votre mission, l'ensemble des sites et documents auront été identifiés, classés et transférés dans le nouvel outil Accretio, ou structurés dans les drives internes selon l'arborescence définie. INFOS PRATIQUES - Contrat : CDD - 2 mois - Date de début : 1er juillet 2025 - Temps de travail : Temps complet - Localisation : Lezennes (59) Vous souhaitez contribuer concrètement à un projet structurant et rejoindre une équipe engagée et bienveillante ? Postulez dès maintenant et participez à la transformation digitale de Leroy Merlin France.

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