Assistant de Gestion H / F

Fondation CASIP; Levallois-Perret; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de gestion de fonds recherche un Assistant de Gestion pour s'occuper des tâches administratives liées aux dépôts financiers. Vous serez responsable de la gestion et de la vérification des documents, ainsi que de l'amélioration continue des méthodes de travail. Le candidat idéal a un BTS en gestion et maîtrise Excel. Ce poste est une opportunité d'apporter votre dynamisme et votre rigueur dans un environnement de travail collaboratif.

Qualifications

• Compétences avancées en Excel pour le traitement de données.
• Expérience en gestion administrative et classement de documents.
• Capacité à respecter les délais et garantir la conformité des documents.

Responsabilités

• Gérer les documents administratifs et assurer leur conformité.
• Collecter et organiser les documents nécessaires pour les remboursements.
• Proposer des améliorations pour le service et les méthodes de travail.

Connaissances

Excel Niveau 2

Gestion administrative

Rigueur

Sens de l'organisation

Dynamisme

Formation

BTS Assistant de Gestion

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

L'Assistant de Gestion agit dans le cadre de la lettre annuelle d'allocation de la Claims Conference qui définit les modalités d'aide à déployer auprès des requérants pour faire face financièrement aux dépenses liées à leur maintien à domicile, en complément des aides publiques. Son rôle est d'assister le Chargé de Gestion dans les tâches administratives liées au service. Vos missions seront : 1. Gestion des documents administratifs (factures, paie, émargement) - Gérer la réception des factures, bulletins de paie (CESU) et feuilles d'émargement, par courrier et via Outlook. - Vérifier la conformité des documents reçus : lisibilité, complétude, date et signature. - Appliquer les règles de nommage pour l'enregistrement des documents. - Classer les documents dans les dossiers appropriés, selon les procédures internes. - Assurer la communication avec les chargés de dossier et les prestataires afin de collecter les documents nécessaires dans les délais impartis pour permettre les remboursements. - Assister le Chargé de Gestion dans l'enregistrement et la cotation des factures. - Mettre à jour et assurer la fiabilité des données liées aux dossiers. - Vérifier et assurer l'envoi des documents relatifs aux accords administratifs ou financiers. 2. Contribution à l'amélioration continue Être force de proposition pour améliorer la qualité du service rendu et optimiser les méthodes de travail de l'équipe.

Expertises et technicités - BTS Assistant Gestion - Excel Niveau 2 - Utiliser les fonctions suivantes d'Excel - Mettre sous format tableau - Filtrage des données - Poser les formules et calcules de base - Contrôler la conformité de la saisie des données - Importer des données - Rigueur et compétences de gestion - Sens de l'organisation - Bonne connaissance des outils bureautiques Aptitudes personnelles - Dynamisme - Autonomie - Ténacité