Assistant de gestion H/F

Hays; Les Ulis; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de renom dans l'ingénierie de la construction recherche un Assistant de gestion pour soutenir l'équipe administrative et financière. Le candidat sera chargé de diverses tâches telles que la gestion des notes d'honoraires, le suivi des sous-traitants et la saisie comptable, apportant une rigueur et une capacité d'analyse essentielles à la réussite du poste. Idéalement, vous êtes diplômé d'un BTS ou DUT en Gestion ou Comptabilité et possédez une expérience dans un bureau d'études.

Qualifications

• Formation : titulaire d'un BTS ou DUT en Gestion ou Comptabilité.
• Rigueur, bonne capacité d'analyse et de synthèse, prise d'initiative.
• Expérience en bureau d'études ou cabinet d'architecte est un plus.

Responsabilités

• Participer à l'établissement et au suivi des notes d'honoraires.
• Gérer administrativement les sous-traitants et effectuer des relances clients.
• Saisir et contrôler les notes de frais.

Connaissances

Excel

Word

Rigueur

Capacité d'analyse

Prise d'initiative

Esprit d'équipe

Formation

BTS ou DUT en Gestion ou Comptabilité

Outils

Chorus

logiciel de gestion

Description du poste

Notre client est un acteur majeur dans le domaine de l'ingénierie de la construction Bâtiment et Infrastructure. Nous recherchons pour ce dernier, un Assistant de gestion pour compléter l'équipe.

Sous la direction de la Responsable administrative et financière et en relation avec la Direction générale et les Chefs de projets, vos missions consistent à participer :

* A l'établissement et au suivi des notes d'honoraires, incluant le calcul de l'avancement, les révisions de prix selon les contrats et la particularité de travailler en groupement pour des maîtres d'ouvrage publics et privés.
* À la bonne tenue des données dans le logiciel de gestion interne et sur les tableaux de bord.
* A la gestion administrative des sous-traitants (contrats, DC4, pièces).
* Aux relances clients, la rédaction de courriers, le classement et l'archivage numérique.
* A la saisie comptable et au contrôle des notes de frais.

Ce qu'il vous faut pour réussir :

* Formation : titulaire d'un BTS, DUT en Gestion ou Comptabilité
* Maîtrise d'Excel et Word ; connaissance de Chorus ; déjà pratiqué un logiciel de gestion.
* Rigueur, bonne capacité d'analyse et de synthèse, prise d'initiative, tout en sachant rendre compte. Bon esprit d'équipe.
* Une expérience en bureau d'études ou en cabinet d'architecte est un plus.

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