Assistant de Gestion H / F

Groupe NGE; Issy-les-Moulineaux; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

NGE Bâtiment, une filiale du groupe NGE, recherche un(e) Assistant(e) de gestion à Issy-les-Moulineaux. Vous serez directement rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière et participerez activement à la gestion administrative et financière, avec des responsabilités variées allant du suivi de commandes à la gestion des factures.

Qualifications

• Expérience d'au moins 5 ans dans un rôle similaire.
• Maîtrise des outils de gestion et de facturation.
• Capacité à travailler avec rigueur et organisation.

Responsabilités

• Suivre les commandes et livraisons sur chantier.
• Traiter et relancer des dossiers litigieux.
• Rédiger des devis et facturations.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Communication

Sens de l'écoute

Formation

Bac +2 de type BTS Assistant de gestion

Outils

Pack Office

Description du poste

NGE Bâtiment, filiale bâtiment du groupe NGE recherche son / sa futur(e) assistant(e) de gestion pour rejoindre ses équipes à Issy-les-Moulineaux. Directement rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, vous participez à la gestion administratives et financière au sein de l'unité, et notamment en vous positionnant sur les missions suivantes : - Suivre les commandes et les livraisons sur chantier, assurer leur enregistrement et / ou leur rapprochement dans l'ERP de gestion - Traiter, suivre et relancer des dossiers litigieux et des avoirs fournisseurs - Préparer les contrats, contrôler les documents administratifs des sous-traitants et réaliser les demandes d'agrément correspondantes et en assurer le suivi - Rédiger des devis et de la facturation ; - Participer en amont de la clôture des comptes mensuels - Assurer le suivi et l'analyse des dépenses et des recettes (marchés, avenants, ordres de services) - Effectuer le traitement des factures client jusqu'au DGD, fournisseurs et sous-traitants - Participer à l'optimisation de la balance âgée Clients - Organiser le classement et la conservation des documents et informations traités.

Titulaire d'une formation de niveau Bac +2 de type BTS Assistant de gestion, vous comptez une expérience d'au moins 5 ans et vous maîtrisez le Pack Office. Votre capacité d'organisation, votre rigueur, votre capacité à communiquer et votre sens de l'écoute sont des atouts indispensables pour réussir à ce poste.

Créer une alerte emploi pour cette recherche

Assistant Gestion Hf • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France, France