Assistant de gestion (H/F)

EFB; Issy-les-Moulineaux; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

L'EFB recherche un(e) candidat(e) pour rejoindre son équipe dynamique en charge de la gestion du financement des formations des avocats. Vous aurez pour principales missions le traitement administratif et opérationnel des demandes, ainsi qu'un suivi des formations et réclamations. Ce poste offre la possibilité de travailler en équipe, avec un jour de télétravail par semaine et des horaires flexibles, y compris quelques samedis matin.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Sens du service et faire preuve de rigueur.
• Aisance sur Word et Excel.

Responsabilités

• Assurer le traitement administratif des financements.
• Contrôler la conformité des demandes de prise en charge.
• Relancer les participants pour informations manquantes.

Connaissances

Gestion de la relation fournisseurs

Compétences en bureautique

Utilisation des outils numériques

Rigueur

Travail en équipe

Formation

Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Bac+5 et plus ou équivalents

Description du poste

DescriptionVous rejoignez une équipe dynamique en charge du financement de la formation continue des avocats. Dans le respect des exigences de l'OPCO et des normes qualité ISO 9001 Qualiopi, vous serez en charge d'assurer le traitement administratif et opérationnel du financement des formations. Pour cela, vous - Contrôlez la conformité et la complétude des demandes de prise en charge ; - Effectuez des recherches d'informations ; - Relancez les participants, collectez les informations manquantes (attestations Urssaf, ...) ; - Mettez à jour les informations sur les logiciels de gestion (Aurion, Evenium,.) ; - Éditez les documents de fin de formation ; - Apportez un renfort ponctuel dans la gestion opérationnelle et administrative de formations ; - Assurez le suivi des éventuelles réclamations. Ce poste requière de la rigueur et une aisance sur Word et Excel, et avec les outils de gestion de l'information. Vous serez formé(e) aux outils Evenium, Aurion..., Travail en équipe, télétravail possible, 1 jour / semaine en moyenne. Travail très ponctuel le samedi matin.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté
  
  

Savoirs et savoir-faire

• Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation
• Élaborer des actions ou des règles de prévention
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Mettre en oeuvre un processus d'évaluation des formations
• Réaliser des opérations comptables
• Réaliser le bilan pédagogique d'une formation
• Réaliser une veille documentaire
• Utiliser les outils numériques
• bureautique
  
  

Savoir-être professionnels

• Avoir le sens du service
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Travailler en équipe
  
  

Formations

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents
• Bac+5 et plus ou équivalents
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)