Assistant de Gestion (h/f)

ADECCO; Grandchamp-des-Fontaines; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de placement recherche un Assistant de Gestion pour gérer les opérations administratives à Grandchamp-des-Fontaines. Le poste inclut l'optimisation des plannings, le suivi des contrats et la communication avec les clients. Une aisance relationnelle et une bonne maîtrise des outils bureautiques sont essentielles. Contrat intérim de 3 mois, salaire brut entre 1900 et 2000 Euros par mois.

Qualifications

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Expérience d'un an dans la gestion de planning est souhaitée.

Responsabilités

• Gérer et optimiser le planning des techniciens.
• Assurer le suivi des contrats et devis, y compris les interventions urgentes.
• Jouer un rôle clé dans la communication entre l'entreprise, les clients et les équipes techniques.

Connaissances

Organisation

Aisance relationnelle

Esprit d'équipe

Qualités rédactionnelles

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Description du poste

Offre n° 198QBSZ - Assistant de Gestion (h/f)

Votre agence Adecco Blain recrute pour le compte de l'un de ses clients un-e Assistant-e de Gestion (H/F) à Grandchamp-des-Fontaines. Ce poste est à pourvoir dès que possible en intérim pour une durée de trois mois, avec des horaires de journée. Vous intégrerez une entreprise spécialisée dans le secteur du nettoyage industriel, où votre rôle sera essentiel pour assurer la fluidité des opérations administratives. En tant qu'Assistant-e de Gestion, vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif des chantiers et la gestion des plannings. Vous serez le pivot central pour coordonner les informations entre les équipes et garantir le bon déroulement des projets.

Missions

• Être le premier point de contact en répondant aux appels entrants avec professionnalisme et sourire
• Gérer et optimiser le planning des techniciens
• Assurer le suivi des contrats et devis, y compris les interventions urgentes
• Préparer et transmettre les fiches d'intervention via des outils numériques
• Suivre les demandes clients (mails, confirmations, réclamations, rendez-vous)
• Organiser et classer les dossiers (papier et numériques)
• Participer à la gestion administrative courante (relance des bons de commande, locations de matériel)
• Procéder à la facturation clients
• Jouer un rôle clé dans la fluidité de la communication entre l'entreprise, les clients et les équipes techniques

Missions de 3 mois pouvant être renouvelées sur le long terme.

Compétences et comportements

• Organisation, rigueur et fiabilité dans vos missions
• Une vraie aisance relationnelle et un bon sens de l'écoute
• Un esprit d'équipe et le goût du travail collaboratif
• Des qualités rédactionnelles
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Une première expérience dans la gestion de planning (1 an souhaité) serait un atout.

Vous vous retrouvez dans ce profil ? Alors n'hésitez pas et postulez en ligne sur le site adecco.fr !

Détails du poste

Type de contrat : Intérim - 3 Mois
Contrat travail : Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

D'autres offres peuvent vous intéresser :