Assistant de gestion h / f

LHH Recruitment Solutions; Courbevoie; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Agent administratif pour une mission d'intérim de 3 mois à Courbevoie. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion administrative et logistique des formations, garantissant un suivi rigoureux des factures et des bons de commande. Vous collaborerez étroitement avec plusieurs services pour assurer le bon déroulement des activités. Si vous êtes organisé, rigoureux et avez une bonne maîtrise des outils bureautiques comme SAP, cette mission est faite pour vous. Rejoignez une équipe où vos compétences seront valorisées et où vous contribuerez au succès des formations.

Qualifications

• Expérience significative dans un rôle administratif.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment SAP.

Responsabilités

• Suivi de la facturation des formations et gestion des bons de commande.
• Gestion logistique des formations, y compris réservation de salles.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Gestion financière

Communication écrite

Communication orale

Formation

Bac+2 en administratif, gestion ou comptabilité

Outils

SAP

Description du poste

LHH, cabinet de conseil en gestion de talents recherche pour son client, un Agent administratif (h / f) basé à Courbevoie (92400), pour une mission d'intérim de 3 mois, dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité.

Dans le cadre de votre mission, vous serez en charge de plusieurs responsabilités administratives et logistiques essentielles au bon déroulement des formations de l’entreprise. Plus précisément, vous devrez :

1. Assurer le suivi de la facturation des formations : gérer et suivre les bons de commande fournisseurs ainsi que la refacturation des entités internes de l'entreprise dans SAP.
2. Effectuer le bilan mensuel des flux financiers liés aux formations et garantir leur exactitude.
3. Collaborer avec le service comptabilité, la gestion financière et les organismes de formation pour assurer un suivi rigoureux des factures.
4. Assurer la gestion logistique des formations : convocation des participants, réservation des salles et gestion de la facturation liée à ces événements.

Profil recherché :

• Formation Bac+2 minimum, idéalement dans le domaine administratif, gestion ou comptabilité.
• Expérience significative dans un rôle administratif, avec une maîtrise des outils bureautiques (notamment SAP pour la gestion des factures et des bons de commande).
• Excellente organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bonnes compétences en gestion financière et suivi budgétaire.
• Aptitudes à travailler en équipe et à collaborer avec différents services de l’entreprise.
• Bonne maîtrise de la communication écrite et orale, avec un sens aigu du service.