Assistant de gestion (H/F)

Direction Départementale des Territoires et de la Mer de Gironde (DDTM 33); Castillon-la-Bataille; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique en Nouvelle-Aquitaine cherche un(e) assistant(e) de direction. Le candidat doit maîtriser les outils bureautiques et avoir des compétences relationnelles. Les tâches incluent le secrétariat, la gestion des ressources humaines et des stocks. Télétravail possible sous conditions. Candidature ouverte aux fonctionnaires et contractuels.

Prestations

Télétravail possible

Qualifications

• Compétences en gestion du temps et des ressources humaines.
• Capacité à travailler en équipe tout en respectant la confidentialité.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat des chefs de service.
• Gérer les outils de temps de travail et des déplacements.
• Gestion des stocks de fournitures et organisation des réunions.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Bonne expression écrite et orale

Sens de l'organisation

Capacité d'écoute

Outils

OpenOffice

Chorus DT

Outils de visioconférence

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction Départementale des Territoires et de la Mer de Gironde (DDTM 33)
• Localisation : RUE JULES FERRY 33090 BORDEAUX CEDEX

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Oui

Poste sous l'autorité de la Cheffe de l'Unité Gestion Administrative de Bordeaux; l'unité mutualisée avec le SRGC est composée de 2 agents.

1- Secrétariat

L'assistant(e) assure le secrétariat des chef.fes de service et l'appui aux unités:
Gestion du courrier et suivi des parapheurs
Accueil téléphonique,
Suivi du planning des congés des agents
Gestion des Balu des 2 services


2- Gestion des ressources RH en appui à la cheffe d'unité :

Gestion des outils de temps de travail et des déplacements (CASPER et CHORUS DT)
Gestion des dossiers de ressources humaines en lien avec le SGC (arrêts maladie, accidents de service, mutations, télétravail...)

3 - Gestion des ressources logistiques :

Gestion des stocks de fournitures et matériels (commandes)
Programmation de réunions, réservation des salles et du matériel informatique, etc ...), archivage (ponctuellement, si nécessaire), la gestion des fournitures de bureau, le suivi des stocks de papier impression
Appui aux agents pour la mise en place des visioconférences

4 - Assurer la continuité de service en l'absence de la responsable d'unité

Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique directe de la cheffe d'unité.

Profil recherché

Compétences techniques:
Maîtrise des outils bureautiques et notamment OpenOffice et Mélanie 2
Connaissance des outils de visioconférence
Application informatique «métier»: Chorus DT
Bonne connaissance de l'environnement institutionnel et du fonctionnement de la DDTM

Compétences transversales:
Sens de l'organisation, rigueur, méthode
Bonne expression écrite et orale
Capacité à la prise d'initiatives

Compétences relationnelles:
Confidentialité, capacité d'écoute, disponibilité
Capacité à travailler en équipe

Qui sommes-nous?

Le Service Accompagnement Territorial a en charge l'action territoriale de la DDTM en appui à chacun des services fonctionnels, en développant la synthèse et la formalisation du point de vue de l'État, ainsi que le rendu-compte sur les dossiers sensibles, permettant une implication construite et outillée de la direction ou des services préfectoraux lorsqu'ils sont directement sollicités

L'unité assiste le Chef de service et ses adjointes pour le pilotage général des activités et le management, conjointement avec l'UGAL (unité de gestion administrative de Libourne).

Le Service Risques et Gestion de Crise met en oeuvre et décline la politique nationale des risques technologiques et naturels à l'échelle du département de la Gironde et prépare la DDTM à la gestion de crise dans ses champs d'intervention et de compétence.

Les candidatures (formulaire de mobilité pour les fonctionnaires titulaires ou CV et lettre de motivation pour les contractuels et agents du secteur privé) sont à adresser par courriel aux contacts suivants :

- [e-mail]

Frédéric KOZIMOR - Chef du Service Accompagnement Territorial (SAT) - Frédéric KOZIMOR
[e-mail]
05.47.30.53.74

Nancy PASCAL - Cheffe du Service Risques et Gestion de Crise (SRGC)
[e-mail]
05.47.30.53.21

Carolyne HERSENT - Cheffe de l'Unité Gestion Administrative Bordeaux SAT/SRGC
[e-mail]
05.47.30.53.71

Des compléments relatifs aux éléments d'évaluation professionnelle pourront être demandés.

N° du poste: 1220330058
Groupe RIFSEEP 1
Poste basé à Bordeaux.
Bureau individuel.
Règlement intérieur du temps de travail DDTM 33.
Poste télétravaillable sous conditions.
Équipements informatique et téléphonique nomades.
Déplacements fréquents.
Véhicules de service en pool.

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Vacant à partir du 01/11/2025

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