Assistant de Gestion (H/F)

ESPL - Campus des Écoles Supérieures des Pays de Loire; Angers; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école dynamique et innovante recherche un(e) assistant(e) pour rejoindre son équipe. Vous serez au cœur de l'accueil des étudiants et de la gestion administrative, tout en contribuant à un environnement d'apprentissage positif. Ce rôle vous permettra de développer vos compétences relationnelles et organisationnelles dans un cadre stimulant. Si vous êtes passionné(e) par l'éducation et souhaitez faire la différence dans la vie des élèves, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Titulaire d’un Baccalauréat avec aisance relationnelle et maîtrise des outils informatiques.
• Capacité d'empathie et de communication avec les clients.

Responsabilités

• Assurer un accueil physique et téléphonique constant et chaleureux.
• Gérer les documents administratifs et mettre à jour les données commerciales.
• Assurer le suivi des réseaux sociaux et des réunions pédagogiques.

Connaissances

Aisance relationnelle

Maîtrise des outils informatiques

Empathie

Communication

Formation

Baccalauréat

Description du poste

L’ESPL propose des formations de Bac+2 à Bac+5 et, chaque année, elle accompagne plus de 1600 étudiants vers l’emploi.

En veille permanente sur le développement de l'emploi sur son territoire, l'ESPL s'est fixé une mission primordiale : proposer

des formations au service de l'emploi et de l'entreprise. Depuis 30 ans, l'ESPL propose des formations innovantes, toutes,

sur des secteurs à forte valeur ajoutée.

La Formation : BTS Gestion de la PME

Ce BTS est tourné vers la gestion des PME. Le titulaire de ce BTS a donc la charge d'assurer les fonctions de gestion de la

relation à la clientèle, de la relation avec les fournisseurs, de gestion et de développement des ressources humaines,

organisation et planification des activités, gestion des ressources et des risques, communication globale, pérennisation de

l'entreprise.

Rythme d’alternance : 3 jours en entreprise / 2 jours en formation.

L’entreprise

Cette entreprise est une auto-école partenaire, d’une équipe à taille humaine.

Les missions

Assurer un accueil physique et téléphonique constant et chaleureux

Gérer l’ensemble des documents administratifs (devis, factures, contrats, etc.)

Mettre à jour les données commerciales (tableaux, statistiques, etc.)

Assurer les prises de rendez-vous

Assurer le déroulement pédagogique de chaque candidat

Assurer la bonne circulation des informations au sein de l’équipe, notamment entre les formateurs.

Présenter à l’aide des outils commerciaux les offres proposées par l’école de conduite

Suivi des réseaux sociaux

Suivi et compte rendu des réunions pédagogiques mensuelles

Mise à jour et suivi des risques de l’entreprise

Mise à jour de documents RH

Attention, vous serez amené(e) à travailler le samedi en roulement

Profil recherché

Titulaire d’un Baccalauréat

Aisance relationnelle

Maîtrise globale des outils informatiques

Savoir faire preuve d’empathie et être à l’écoute

Savoir transmettre sa bonne humeur et conserver un bon contrôle de soi face à un client délicat