Assistant de Gestion H/F

NGE - BTP; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans les travaux publics recrute un(e) Assistant(e) de gestion à Aix-en-Provence. Vous serez en charge de l'administratif, de la gestion et de l'exploitation au sein d'une équipe engagée, au service d'un groupe en forte croissance. Ce poste nécessite une expérience significative et une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Formation Bac + 2 en gestion ou comptabilité.
• Plus de 5 ans d'expérience à un poste similaire.
• Méthodique, volontaire, capacité d'écoute.

Responsabilités

• Gestion administrative du personnel et suivi des dossiers.
• Facturation clients et fournisseurs.
• Suivi des chantiers et assistance aux équipes.

Connaissances

Communication

Gestion

Organisation

Polyvalence

Formation

Bac + 2 type BTS Assistant de gestion PME-PMI

BTS Comptabilité et Gestion des Organisations

Outils

Pack Office

Description du poste

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires.
Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires).
Intégrer une entreprise composée de près de 23 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition.
Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion pour renforcer les équipes de notre agence NGE GC,située à Aix-en-Provence(13).

Rattaché(e) directement à la RAF, vous interviendrez sur trois volets principaux : administratif & ressources humaines, gestion et exploitation.

1. Administratif & Ressources Humaines
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Gestion du personnel : pointages, suivi des congés
- Constitution et suivi des dossiers administratifs
- Organisation des visites médicales
- Suivi des procédures d'intégration et des périodes d'essai

2. Gestion
- Suivi et envoi de la facturation clients, en lien avec les responsables travaux
- Traitement de la facturation fournisseurs
- Saisie et rapprochements comptables

3. Exploitation
- Gestion administrative des dossiers chantiers
- Contrôle des pièces marchés
- Suivi des cautions bancaires
- Suivi des sous-traitants : préparation des contrats et des documents liés aux marchés
- Assistance aux équipes opérationnelles sur les sujets administratifs


Cette liste n'est pas exhaustive

De formation Bac + 2 de type : BTS Assistant de gestion PME-PMI, BTS Comptabilité et Gestion des Organisations (CGO).

Vous disposez de plus de 5 ans d'expériences à un poste similaire . Volontaire, méthodique, polyvalent(e) et ordonné(e), votre capacité à communiquer et votre sens de l'écoute sont des atouts pour votre réussite.

La maitrise du pack office est nécessaire. La connaissance du domaine des Travaux publics est un plus.

Vous souhaitez vous investir dans une agence dynamique au sein d'un groupe en plein développement, transmettez-nous votre candidature !