Assistant de gestion H/F

Lynx RH; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement recherche un Assistant de gestion H/F basé à Aix-en-Provence. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative du patrimoine immobilier, de la saisie et mise à jour des données, ainsi que du suivi du quittancement. Une formation en gestion est requise, de même qu'une maîtrise d'Excel. Ce poste est en CDD de 6 mois, avec des horaires flexibles et des tickets restaurant.

Prestations

Horaires flexibles

Tickets restaurant

Qualifications

• Être à l'aise avec les chiffres et rigoureux(se).
• Bonne agilité sur les outils numériques.

Responsabilités

• Gérer le patrimoine immobilier et contrôler les données.
• S'assurer de la conformité des montants facturés.
• Préparer et suivre les enquêtes réglementaires.
• Support aux équipes sur les procédures.

Connaissances

Maîtrise d'Excel

Rigueur

Organisation

Bon relationnel

Travail en équipe

Formation

Formation en gestion, administration ou équivalent

Description du poste

Assistant de gestion H/F, Aix-en-Provence

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Description du poste

LYNX RH recrute un assistant de gestion H/F, pour l'un de ses clients basé à Aix les milles.

Vos missions

Gestion administrative du patrimoine

Saisie, mise à jour et contrôle des données liées au parc immobilier dans un outil interne.

Préparation des documents liés aux nouvelles résidences (déclarations fiscales, conventions, dossiers de mise en service).

Appui lors des transferts de programmes et suivi des conventions d’aides au logement.

Suivi du quittancement

Saisie des opérations de facturation (loyers, redevances, aides au logement…).

Traitement mensuel du quittancement et vérification des mises à jour réglementaires.

Coordination avec les services concernés pour assurer la conformité des montants facturés.

Campagnes d’enquêtes réglementaires

Préparation et suivi des enquêtes obligatoires (SLS, OPS) en lien avec un prestataire et les équipes internes.

Traitement des changements de situation et vérification des données transmises.

Support aux équipes

Sensibilisation des collaborateurs aux procédures en place et appui dans l’utilisation des outils de gestion.

Pré-requis

CDD de 6 mois

37h00 semaine

RTT

Horaires flexibles

Tickets restaurant

Profil recherché

Formation en gestion, administration ou équivalent.

À l’aise avec les chiffres, rigoureux(se) et organisé(e).

Maîtrise indispensable d’Excel et bonne agilité sur les outils numériques.

Bon relationnel et goût du travail en équipe.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDD

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 25000 € - 30000 € par an

Informations complémentaires

Nombre de postes à pourvoir : 1

Début de mission : 04/08/2025

Durée de la mission : 7 mois