Assistant de Gestion - Flotte Automobile - Mission H / F

Talents Groupe recrute pour son client, un(e) assistant de gestion spécialisé en flotte automobile en intérim de 3 mois minimum pour rejoindre une entreprise majeure de la région. Vous évoluerez au sein d'un service de 8 personnes, et sous la responsabilité du manager de service. La mission d'intérim pourra être prolongée, en fonction des besoins de l'entreprise. Vous interviendrez sur l'ensemble des étapes liées à la gestion de la flotte automobile. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

1. Gestion des véhicules en location longue durée (LLD) :
   1. Solicitation de cotations auprès des loueurs
   2. Passation des commandes de véhicules auprès du prestataire retenu
   3. Suivi des aménagements et du marquage des véhicules
   4. Coordination des livraisons avec le loueur
   5. Organisation de la restitution des anciens véhicules avec les entités concernées et le loueur
2. Gestion des véhicules en achat :
   1. Commande des véhicules auprès des garages jusqu'à leur livraison
3. Suivi administratif :
   1. Commande et suivi des cartes carburant
   2. Demande de cartes vertes auprès du courtier
   3. Évaluation de la valeur Argus des véhicules à renouveler
   4. Diffusion des annonces de vente aux collaborateurs GSF
   5. Gestion administrative des cessions de véhicules (documents de vente, etc.)
4. Veille et conformité :
   1. Réalisation d'une veille réglementaire et fiscale autour de la gestion de flotte
   2. Suivi des évolutions du secteur (nouvelles pratiques, innovations, etc.)
   3. Garantie du respect des procédures internes
5. Gestion des assurances pour les sociétés du Groupe :
   1. Déclaration et suivi des sinistres (Responsabilité Civile, Auto, Multirisque) jusqu'au règlement par le courtier
   2. Transmission des attestations d'assurance aux sociétés
   3. Demande et suivi de l'édition des cartes vertes auprès du courtier
   4. Mise à jour régulière du parc automobile et du matériel autoporté
6. Missions transverses et rôle de référent(e) :
   1. Vous serez également amené(e) à animer des formations en interne et à participer aux différentes réunions avec nos prestataires externes.
   2. À ce titre, vous interviendrez comme un(e) véritable référent(e) sur l'ensemble des sujets liés aux véhicules, aux nouvelles mobilités, à la politique RSE du Groupe ainsi qu'à la stratégie de choix des véhicules.
   3. Votre expertise en assurances dommages et en gestion des sinistres vous permettra d'assurer un rôle de conseil auprès de nos sociétés de production, notamment sur les garanties dont bénéficient les collaborateurs.
   4. Sur la partie gestion de flotte, votre maîtrise des TCO (coût total de possession) et de la fiscalité automobile, ainsi que votre connaissance du secteur, feront de vous un interlocuteur privilégié et force de proposition auprès des différents acteurs internes.

Avantages :
- Des locaux superbes en plein coeur de Sophia Antipolis
- Un management bienveillant
- Une société stable qui offre de solides garanties financières
- De vrais process groupe et une organisation aux petits oignons
- 35H par semaine et une belle ambiance de travail !

Pour mener à bien les missions décrites ci-dessus, nous recherchons principalement les compétences et les qualités suivantes :

1. 3 / 5 ans d'expérience minimum sur un poste en gestion de flotte automobile et / ou assurance
2. L'envie de rejoindre une équipe, avec du travail collaboratif intra service mais également interservices ! Vous devez absolument vous sentir épanoui dans une équipe où les différents profils collaborent quotidiennement.
3. Pour occuper à bien ce poste, nous recherchons avant tout une personnalité, quelqu'un qui dispose d'une bonne communication, quelqu'un de naturellement rigoureux et qui suit ses dossiers.