Assistant de Gestion Financière H / F

Institut Pasteur; Neuilly-sur-Seine; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de renommée mondiale, l'Institut Pasteur, recherche un Assistant de gestion financière passionné pour rejoindre son équipe dynamique. Dans un environnement multiculturel, vous serez responsable de la gestion administrative et financière, de l'administration des achats et des ventes, ainsi que du suivi des commandes. Avec un contrat de 7 mois, cette opportunité vous permettra de contribuer à des projets de recherche biomédicale de pointe tout en bénéficiant d'une politique de congés avantageuse et d'un cadre de travail stimulant au cœur de Paris. Si vous êtes rigoureux, réactif et aimez travailler en équipe, cette position est faite pour vous.

Prestations

Politique de congés très favorable

Possibilité de télétravail

Forfait mobilité douce

Remboursement de 75% des titres de transport

Cantine d'entreprise

Mutuelle familiale

Salles de sports

Activités culturelles/artistiques/sportives

Engagements RSE forts

Qualifications

• Connaissances en gestion administrative et financière.
• Bases de comptabilité et sensibilité aux outils informatiques.

Responsabilités

• Gestion des paniers d'achat et suivi des commandes.
• Traitement des litiges et création des contrats de ventes.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion financière

Rigueur

Relationnel

Esprit d'équipe

Prise d'initiatives

Formation

Diplôme en gestion ou comptabilité

Outils

MS Office

SAP

BI

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Ingénieur Bio informaticien)

Intitulé du poste

Assistant de gestion financière H/F

Missions/Activités

L'Institut Pasteur, Institut de recherche Interdisciplinaire et International, contribue depuis plus de 130 ans à l'histoire de la science, de la médecine et de la santé publique avec une immense renommée. Fidèle à l'esprit humaniste de son fondateur, l'Institut Pasteur défend le caractère avant-gardiste nécessaire à la conduite de recherches biomédicales de pointe.

Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent ensemble pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur.

Le département Support Flux Financiers recherche un/e Assistant de gestion administrative et financière H/F pour un CDD d'une durée de 7 mois.

Activités principales du service

1. Gestion administrative et financière des entités de l'Institut Pasteur et organismes partenaires
2. Administration des achats
3. Administration des ventes

Vos missions principales

1. Gestion des paniers d'achat
2. Suivi des commandes, des livraisons, BAP Factures
3. Traitements des litiges
4. Création des commandes de ventes, création des contrats de ventes
5. Traitement des prestations internes (animalerie, plate-forme)
6. Gestion des crédits CNRS d'un ou plusieurs laboratoires : gestion des commandes, services fait, facturation

Administration des achats

Saisie des commandes, bon à payer factures

Administration des ventes

Saisie des bons de commande

Vous possédez également des bases de comptabilité et avez une sensibilité aux outils informatiques (MSOffice, SAP, BI...).

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre relationnel et votre esprit d'équipe. Votre réactivité ainsi que votre capacité à prendre des initiatives seront des atouts indispensables pour réussir sur cette fonction.

Vos conditions et environnement de travail

• Politique de congés très favorable (32 CP après intégration)
• Possibilité de télétravail
• Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport
• Cantine d'entreprise, restaurants, cafétérias
• Mutuelle familiale (gratuité conjoints/enfants) et service de santé pour les collaborateurs sur le campus
• Salles de sports, 30 activités culturelles/artistiques/sportives sur le campus
• Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées
• Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus)