Assistant de gestion financière et comptable (H/F)

CENTRE REGIONAL OEUVRES UNIV SCOLAIRES; Poitiers; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante se présente pour un(e) assistant(e) de gestion financière et comptable au sein d'une institution dynamique. Ce poste clé implique la gestion des opérations comptables courantes, le contrôle des recettes et la conduite d'actions de recouvrement. Vous rejoindrez une équipe collaborative et engagée, où votre expertise en comptabilité publique et votre maîtrise des outils informatiques seront mises à profit. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et capable d'analyser des données financières, cette position est faite pour vous. Rejoignez-nous pour contribuer à l'efficacité et à la transparence des services comptables.

Qualifications

• Expérience de 12 mois en comptabilité ou gestion financière.
• Compétences en analyse et synthèse des données financières.

Responsabilités

• Comptabiliser les opérations de trésorerie et les opérations comptables.
• Contrôler les titres de recettes et conduire les actions de recouvrement.

Connaissances

Connaissance des règles de la comptabilité publique

Analyse des données comptables et financières

Mise en œuvre de procédures et règles

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint)

Utilisation du progiciel comptable (ORION)

Formation

Diplôme en comptabilité ou finance

Outils

ORION

Microsoft Excel

Microsoft Word

Microsoft PowerPoint

Description du poste

Description

Le poste : Placé(e) sous l'autorité de l'agent comptable et intégrant une équipe de 14 personnes, l'assistant(e) de gestions financière et comptable exerce ses fonctions dans les locaux des services centraux situés 15 rue Guillaume VII Le Troubadour (Poitiers).

L'assistant(e) de gestion financière et comptable a pour activités principales :

1. Comptabiliser les opérations courantes de trésorerie (encaissement, paiement et rapprochement bancaire) et les opérations comptables diverses.
2. Contrôler et prendre en charge les titres de recettes.
3. Conduire les actions de recouvrement amiable et contentieux.
4. Traiter les opérations relatives à l'action sociale.
5. Réaliser des revues périodiques de balances comptables et suivre les comptes dédiés.
6. Proposer le cas échéant les admissions en non-valeurs.
7. Collecter et vérifier les pièces justificatives nécessaires aux écritures comptables.
8. Passer mensuellement les écritures comptables relatives aux encaissements et décaissements effectués dans les régies du Crous de Poitiers.
9. S'assurer de la cohérence des soldes comptables avec ceux des applications métier (Héberg, VEM, Atlas).
10. Reconstituer les avances des régies.
11. Mandater les dépenses avant ordonnancement des régies.
12. Compléter les tableaux de suivi du contrôle interne comptabilité et régies.

Dans le cadre de ses missions et lorsque la continuité du service est engagée, l'assistant(e) de gestion financière et comptable peut être appelé(e) à se voir confier toute autre tâche nécessaire à l'organisation et au fonctionnement du service comptabilité.

Les compétences attendues :

• Connaissance des règles de la comptabilité publique en mode GBCP.
• Savoir analyser les données comptables et financières.
• Mettre en œuvre des procédures et règles.
• Bonne maîtrise et pratique des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissance et utilisation du progiciel comptable (ORION).

Les qualités requises :

• Capacité d'analyse et de synthèse.
• Être à l'écoute, savoir communiquer et transmettre des informations.
• Ouverture d'esprit et diplomatie.
• Travail d'équipe.
• Sens de l'initiative et de l'anticipation.
• Organisation, méthode et rigueur.
• Adaptabilité, réactivité, dynamisme.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Respect de la hiérarchie.

Les conditions particulières d'exercice :

Contraintes du calendrier universitaire et d'horaires en fonction des nécessités de service. Poste à pourvoir dès le 1er mai 2025.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 12 Mois