Assistant de Gestion Financière et comptable - Crous Lorraine

CNOUS (Centre National des Oeuvres Universitaires et Scolaires); Nancy; In loco; EUR 21.000 - 27.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

CROUS Lorraine recherche un assistant(e) chargé(e) de l’intégration des factures, de leur liquidation et du paiement. Vous vérifierez les pièces justificatives, contrôlerez les montants et les crédits, et assurerez les échanges avec les fournisseurs et le service comptable.

Vous travaillerez sous l'autorité de l’Agent comptable et contribuerez au bon fonctionnement financier du CROUS Lorraine.

Competenze

• Expérience en saisie et traitement de factures.
• Maîtrise des règles comptables et des pièces justificatives.
• Capacité à suivre les paiements et les relances fournisseurs.

Mansioni

• Saisir et mettre à jour les tiers fournisseurs dans le SI financier.
• Contrôler la conformité des factures et les rapprocher des engagements et pièces justificatives.
• Liquider et ordonnancer les dépenses et assurer le paiement dans les délais.
• Gérer les relances des fournisseurs et échanger sur les anomalies identifiées.
• Travailler avec le centre de service partagé pour les règlements et contrôles.

Conoscenze

Gestion des factures

Contrôle documentaire

Relances fournisseurs

Suivi budgétaire

Descrizione del lavoro

Le CROUS Lorraine est un établissement public administratif, qui gère :

• 22065 étudiants boursiers sur critères sociaux (sur une totalité de 83379 étudiants en Lorraine).


• 16 restaurants universitaires (3,3 millions de repas servis)


• 20 résidences universitaires (7259 logements)

Nos Missions Aux Services Des Étudiants

• La restauration,


• L'hébergement,


• Les aides financières directes (bourses sur critères sociaux) et aides spécifiques,


• L'action sociale,


• Les actions culturelles

Pour plus d'information : www.crous-lorraine.fr

Travailler au Crous Lorraine

Fonction

Fonction Placé/e sous l'autorité de l'Agent comptable, l'assistant(e) assure l'intégration des factures, la liquidation et le paiement, après avoir effectué les contrôles de payeur et de caissier des dépenses du Crous Lorraine.

Activités Principales

• Saisir ou mettre à jour les tiers fournisseurs dans le référentiel des tiers du SI financier et comptable


• Contrôler la conformité des factures et les rapprocher des engagements juridiques et services faits en s'assurant de la présence et de la concordance des pièces justificatives réglementaires (devis, contrats, marchés publics…)


• Contrôler la conformité des montants, le taux de TVA applicable, la disponibilité des crédits, la qualité de l'ordonnateur, le caractère libératoire du paiement (tiers fournisseur, RIB)


• Contrôler les modalités de calcul des révisions de prix


• Expliciter clairement à l'ordonnateur les anomalies identifiées et les tracer (défaut de service fait…)


• Gérer et suivre les relances des fournisseurs pour factures impayées


• Echanger avec les fournisseurs pour diverses demandes (problème de RIB, facture non conforme…)


• Liquider et ordonnancer les dépenses du CROUS LORRAINE


• Assurer le paiement des dépenses (en contrôlant au préalable ces dépenses, gestion des opérations de règlement, suivi des marchés publics) dans le respect du délai global de paiement


• Assurer les relations avec le centre de service partagé