Assistant de gestion Faculty Club de Nice et groupes d'été Crous Nice-Toulon H / F

Crous Nice-Toulon; Nice; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une structure d'éducation à Nice recherche un Assistante de gestion pour le Faculty Club. Le poste implique d'accueillir le public, gérer des groupes d'été, et assurer une logistique efficace. Une bonne maîtrise de l'anglais est essentielle. Le candidat idéal montrera de l'autonomie, un sens de l'accueil, et des compétences en gestion administrative.

Prestations

Contribution à la mutuelle

Accès aux structures de restauration

Formation continue

Qualifications

• Expérience dans l'accueil et la gestion administrative est souhaitée.
• Capacité à travailler avec un public ayant des besoins particuliers.
• Connaissance des techniques de communication.

Responsabilités

• Accueillir le public et assurer la gestion des activités du Faculty Club.
• Participer à la gestion des groupes d'été et à la logistique hôtelière.
• Contribuer à l'amélioration des opérations et assurer la sécurité.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Sens développé de l'accueil

Réactivité

Autonomie

Anglais écrit et parlé

Description du poste

Le Crous de Nice-Toulon est un établissement de l’Etat opérateur de la vie étudiante, en charge des services suivants :

• la restauration universitaire (avec les resto U, les cafétérias),
• le logement universitaire (les cités U, les résidences U),
• l’action sociale (le dossier social étudiant, les bourses sur critères sociaux, l’allocation d’étude…),
• l’aide aux projets et l’animation des résidences,
• l’accueil des étudiants étrangers,
• le service logements et jobs (service de mise en relation entre entreprises, loueurs et étudiants).

Le Crous de Nice-Toulon gère plus de 18800 bourses, 20 résidences universitaires et 21 structures de restauration sur les départements des Alpes-Maritimes et du Var.

Il est organisé entre des services supports situés à Nice et des unités opérationnelles situées au plus près des différents campus (Nice, Cannes, Sophia Antipolis, La Garde, Toulon).

Structure agile et réactive, il a pour mission de répondre aux besoins des étudiants et de s'adapter à leurs évolutions.

288 ETP composent ses effectifs avec un panel de statuts.

Poste : Assistant de gestion Faculty Club de Nice et groupes d'été

Lieu de travail habituel : Faculty Club de Nice ; Services centraux Crous Nice - Toulon, 23-26 route de Turin 06300 Nice

Type de contrat : CDD du 01 / 09 / 25 au 31 / 12 / 25, avec possibilité de renouvellement

Quotité horaire : Temps plein, base horaire de 35h avec droits à congés de 2,5 jours par mois de présence

Rémunération brute mensuelle : de 1900 à 2200 €, selon profil et expérience

Avantages :

Contribution à la mutuelle

Structures de restauration étudiantes accessibles au personnel

Prestations d'action sociale sous conditions

Mobilité interne proposée aux personnels

Accompagnement personnalisé pour évoluer dans sa carrière

Formation continue riche et accessible

Remboursement d'une partie des frais de transport

Missions principales :

Poste placé sous l’autorité du Directeur académique de l'hébergement et du Responsable du Faculty Club :

Accueille le public et participe à l’administration et à la gestion d'une structure à fonctionnement hôtelier

Participe à la gestion des groupes d'été accueillis sur les résidences universitaires

Peut réaliser des missions transversales dans le domaine de l'hébergement sur demande de la direction générale du Crous

Activités principales :

Double mission Faculty Club de Nice et groupes d'été : la répartition de ces missions sera fonction des besoins du service

Accueille et facilite la vie des occupants du Faculty club (contact, information, orientation, courrier, formalités administratives, remise de badge, réclamations …)

Participe à la réalisation de la planification des logements et veille à l'occupation optimum de la structure

Assure la logistique hôtelière de la résidence : gestion du linge, des produits d'entretien, des fournitures etc

Assure la préparation et l'accompagnement des arrivées et départ et assure les états des lieux d’entrée et de sortie relatifs

Accueille les entreprises et suit la réalisation des prestations fournies

Participe aux tâches de gestion administrative et financière du Faculty Participe au suivi et au contrôle de la base de donnée et du stock des badges et de l'état de présence des clés

Participe à la recherche des produits chez les fournisseurs au marché ou à la demande de devis et rédige des rapports d'analyse des offres pour les besoins du Faculty

Réalise des inventaires des locaux et matériels et aide au recensement des besoins pour la passation de marchés

Contribue à l'amélioration du fonctionnement de la structure au travers notamment de propositions d'amélioration

Veille à la sécurité des personnels et des biens,

Contribue à la gestion des situations d’urgence,

Peut être amené(e) à remplacer le responsable du Faculty Club sur ses missions

Contribue à la gestion des demandes de réservation des groupes d'été

Contribue à la planification et à la gestion administrative et financière des groupes d'été

Peut être amené à contribuer à l'accueil des groupes d'été sur les résidences des Unités de gestion concernées

Réalise à la demande de la direction générale toute mission spécifique confiée dans le domaine de l'hébergement

Peut remplacer un assistant d'accueil et de secrétariat d'une résidence en cas d'absence du titulaire, au sein de l'UG de rattachement

Compétences et connaissances :

Maîtrise de l'outil informatique et des nouvelles technologies de communication et de gestion (notamment maitrise des bases d'Excel, capacité à s'adapter facilement à un logiciel métier)

Connaissance des techniques d’accueil et de communication

Sens développé de l'accueil d'un public spécifique à besoins particuliers : enseignants chercheurs étrangers, parfois avec famille

Compétences en gestion administrative et financière

Maîtrise de l’expression écrite et orale

Obligatoire Pratique fluide de la langue anglaise écrite et parlée

Capacité à appréhender l’organisation intérieure de la structure et de son environnement (réseaux d’eau, de gaz, de chauffage, d’électricité ; implantation du matériel de sécurité)

Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité en vigueur

Savoir être :

Organisation et rigueur

Réactivité et autonomie

Sens du service publicet du travail en équipe

Sens de l’accueil, de l'écoute, calme et diplomatie

Conditions particulières d'exercice :

Flexibilité horaire, avec travail possible sur des week-ends pour assurer notamment les états des lieux d'entrée et de sortie au Faculty Club ou dans le cadre de l'accueil de groupes d'été

Contraintes liées au calendrier universitaire

Déplacement ponctuel possible sur les résidences des Unités de gestion concernées par l'accueil des groupes d'été

Candidature : joindre obligatoirement une lettre de motivation. Toute candidature sans lettre de motivation ne sera pas considérée.