Assistant de gestion – Facturation et suivi clients F/H

Groupe Ortec; Saint-Avertin; Remote; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Remboursement transport

Intégration et formation

Job summary

SOM Val de Loire recherche un Assistant de gestion – Facturation et suivi clients F/H pour renforcer le pôle administratif. Vous serez intégré.e à l'équipe et participerez au traitement des commandes, à la facturation et au recouvrement, tout en soutenant les achats et l'accueil.

Profil recherché: Bac+2/3 en gestion ou comptabilité avec 2 ans d'expérience, rigueur et bon relationnel. Poste en agence à Tours, avec progression possible au sein du Groupe Ortec.

Qualifications

• Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative ou comptabilité
• Minimum deux ans d'expérience sur un poste similaire
• Bonne maîtrise rédactionnelle et relationnelle

Responsibilities

• Suivre les commandes clients, encours de prestations, révision de prix, facturation et recouvrement
• Participer à la gestion des achats (saisie des commandes, traitement des factures, suivi des litiges fournisseurs)
• Réaliser l'interface avec les Responsables sur les sujets liés au suivi des affaires
• Réaliser la refacturation des frais de déplacements au client
• Faire les dossiers de FAE pour chaque affaire de périodicité semestrielle
• Gestion de l'accueil

Skills

Rigueur

Anticipation

Curiosité

Bon relationnel

Bonnes compétences rédactionnelles

Education

Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative ou en comptabilité

BTS Gestion de la PME

BTS Comptabilité et Gestion

BUT GEA ou équivalent

Tools

Aucun logiciel spécifique mentionné

Job description

Assistant de gestion – Facturation et suivi clients F/H

SOM, filiale du Groupe ORTEC, est un acteur majeur de l'ingénierie au service des industries les plus exigeantes.
Depuis plus de 40 ans, nos équipes accompagnent les grands donneurs d'ordre dans la conception, la fiabilisation, la transformation ou la déconstruction d'installations techniques complexes, notamment dans les secteurs du nucléaire, de l'énergie, du ferroviaire, de l'aéronautique, de l'industrie lourde ou des sciences de la vie.
SOM se distingue par une expertise terrain reconnue, une forte culture du collectif, et une exigence constante en matière de sécurité, d'innovation et de performance durable.
Ici, on apprend, on progresse, on partage — et surtout, on construit ensemble les projets industriels de demain.

Notre agence SOM Val de Loire, basée à Tours, est engagée dans les projets d’ingénierie du

parc nucléaire en exploitation ainsi que sur les projets de nouveau nucléaire.

Au sein de notre agence SOM Val de Loire, vous êtes intégré.e à notre Pôle Administratif. Vos

futures missions, en lien étroit avec le Directeur d'Agence et la Responsable Administrative et de

Gestion, vous serez chargé.e de :

• Suivre les commandes clients, encours de prestations, révision de prix, facturation et recouvrement ;
• Participer à la bonne gestion des achats (saisie des commandes, traitement des factures, suivi des
• litiges fournisseurs…) ;
• Réaliser l'interface avec les différents Responsables sur tous les sujets qui nécessitent leurs
• interventions (suivi des affaires,
• Réaliser la refacturation des frais de déplacements au client ;
• Faire les dossiers de FAE pour chaque affaire de périodicité semestrielle ;
• Gestion de l'accueil.

Profile description

De formation Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative ou en comptabilité (BTS Gestion de la PME, BTS Comptabilité et Gestion, BTS Support à l’action managériale, BUT GEA ou équivalent), vous disposez de minimum de deux ans d'expérience sur un poste similaire.

Vous faites preuve de rigueur, d'anticipation et de curiosité. Vous disposez d'un bon relationnel pour échanger avec différents interlocuteurs et vous avez de très bonnes compétences rédactionnelles.

Les candidatures répondant aux critères demandés seront privilégiées.

Pourquoi commencer votre carrière chez nous ?

• Parce que chez SOM, on ne vous demande pas d’attendre 10 ans pour avoir des responsabilités.
• Parce que vous serez formé(e), accompagné(e), coaché(e) par des collègues expérimentés,
• Parce qu’on croit en l’initiative : ici, on vous donne la liberté de proposer, d’innover, d’agir.
• Et surtout, parce que vous ne serez jamais “juste un numéro” : on vous connaît, on vous suit, on vous fait confiance.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rémunération sur 12,5 mois, prime de participation, prime d’intéressement, [tickets restaurant 10,40€ ou panier repas 10,40€], frais de transport remboursement à hauteur de 75%, CSE (cinéma, chèques vacances, cartes cadeaux, activités),

Intégrer des équipes dynamiques et bienveillantes : l’humain au centre de nos valeurs,

Bénéficier d'une intégration encadrée et suivie,

Evoluer sur des fonctions techniques, projets ou managériales au sein de SOM ou du Groupe Ortec, école interne de formation (O’METIERS), reconnaissance de nos experts et de notre corps d’élite (Casques d’Or),

Une politique RH, autour d’une démarche solidaire globale : fonds de solidarité, action sociale, action logement, action handicap,

Trouver un équilibre vie professionnelle / personnelle : accord télétravail, environs 10 jours de RTT/an.

Processus de recrutement

Un premier échange téléphonique avec Antoine, chargé(e) de recrutement pour définir vos souhaits professionnels et valider l'adéquation avec le poste proposé,

Un entretien physique dans nos locaux pour vous préciser les enjeux et les contours du poste

Un deuxième entretien physique au sein de notre bureau d'études pour découvrir nos locaux ainsi que nos équipes,

Notre process est simple et clair : vous serez tenu au courant de chaque étape.