[SOM VAL DE LOIRE]Assistant.e d'agence F/H

Groupe Ortec; Saint-Avertin; Remote; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération sur 12,5 mois

Prime de participation

Prime d’intéressement

Tickets restaurant 10,30€ ou panier

Frais de transport remboursés 75%

CSE

Job summary

SOM Val de Loire, agence du Groupe ORTEC à Tours, recrute un(e) agent administratif(ve) pour le Pôle Administratif, rattaché au Directeur d’Agence et à la Responsable Administrative et de Gestion.

Vous suivrez les commandes clients, les achats, la facturation et le recouvrement, participerez à la refacturation des frais de déplacement et assurerez l’accueil. Bac+2 et 2 ans d’expérience exigés.

Qualifications

• Formation Bac+2 (BTS ATI ou BTS Management des entreprises).
• Minimum de deux ans d'expérience sur un poste similaire.
• Rigueur, anticipation et curiosité pour le suivi administratif.

Responsibilities

• Suivre les commandes clients, les prestations, les révisions de prix, la facturation et le recouvrement.
• Participer à la gestion des achats (saisie des commandes, traitement des factures, suivi des litiges fournisseurs).
• Réaliser l'interface avec les Responsables sur les sujets d’affaires et de suivi des dossiers.
• Réaliser la refacturation des frais de déplacements au client.
• Constituer les dossiers de FAE semestriels et assurer l'accueil.

Skills

Rigueur

Anticipation

Curiosité

Relationnel

Rédaction

Education

BTS ATI

BTS Management des entreprises

Job description

SOM, filiale du Groupe ORTEC, est un acteur majeur de l’ingénierie au service des industries les plus exigeantes.
Depuis plus de 40 ans, nos équipes accompagnent les grands donneurs d'ordre dans la conception, la fiabilisation, la transformation ou la déconstruction d'installations techniques complexes, notamment dans les secteurs du nucléaire, de l'énergie, du ferroviaire, de l'aéronautique, de l'industrie lourde ou des sciences de la vie.
SOM se distingue par une expertise terrain reconnue, une forte culture du collectif, et une exigence constante en matière de sécurité, d’innovation et de performance durable.
Ici, on apprend, on progresse, on partage — et surtout, on construit ensemble les projets industriels de demain.

Notre agence SOM Val de Loire, basée à Tours, est engagée dans les projets d’ingénierie du parc nucléaire en exploitation ainsi que sur les projets de nouveau nucléaire.

Au sein de notre agence SOM Val de Loire, vous êtes intégré.e à notre Pôle Administratif. Vos futures missions, en lien étroit avec le Directeur d'Agence et la Responsable Administrative et de Gestion, vous serez chargé.e de :

• Suivre les commandes clients, encours de prestations, révision de prix, facturation et recouvrement ;
• Participer à la bonne gestion des achats (saisie des commandes, traitement des factures, suivi des litiges fournisseurs…) ;
• Réaliser l'interface avec les différents Responsables sur tous les sujets qui nécessitent leurs interventions (suivi des affaires,
• Réaliser la refacturation des frais de déplacements au client ;
• Faire les dossiers de FAE pour chaque affaire de périodicité semestrielle ;
• Gestion de l'accueil.

Profile description

Vous êtes :

• De formation Bac +2 BTS ATI, BTS Management des entreprises et vous disposez de minimum de deux ans d'expérience sur un poste similaire.

Vous faites preuve de rigueur, d'anticipation et de curiosité. Vous disposez d'un bon relationnel pour échanger avec différents interlocuteurs et vous avez de très bonnes compétences rédactionnelles.

Les candidatures répondant aux critères demandés seront privilégiées.

Pourquoi commencer votre carrière chez nous ?

• Parce que chez SOM, on ne vous demande pas d’attendre 10 ans pour avoir des responsabilités.
• Parce que vous serez formé(e), accompagné(e), coaché(e) par des collègues expérimentés,
• Parce qu’on croit en l’initiative : ici, on vous donne la liberté de proposer, d’innover, d’agir.
• Et surtout, parce que vous ne serez jamais “juste un numéro” : on vous connaît, on vous suit, on vous fait confiance.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Rémunération sur 12,5 mois, prime de participation, prime d’intéressement, [tickets restaurant 10,30€ ou panier repas 10,30€], frais de transport remboursement à hauteur de 75%, CSE (cinéma, chèques vacances, cartes cadeaux, activités),
• Intégrer des équipes dynamiques et bienveillantes: l’humain au centre de nos valeurs,
• Bénéficier d'une intégration encadrée et suivie,
• Evoluer sur des fonctions techniques, projets ou managériales au sein de SOM ou du Groupe Ortec, école interne de formation (O’METIERS), reconnaissance de nos experts et de notre corps d’élite (Casques d’Or),
• Une politique RH, autour d’une démarche solidaire globale:fonds de solidarité, action sociale, action logement, action handicap,
• Trouver un équilibre vie professionnelle/ personnelle : accord télétravail, environs 10 jours de RTT/an.