Assistant de Gestion F / H (CDI)

Poste : Notre client, une société dans le secteur de la décoration, recherche un futur Assistant de Gestion F / H.

Rattaché à la direction Administrative et Financière, vos missions seront :

1. Suivre et gérer les dossiers administratifs du service.
2. Gérer et répartir le courrier quotidiennement.
3. Mettre à jour les outils informatiques.
4. Préparer / paramétrer les postes informatiques individuels.
5. Gérer le parc informatique et aider au support de l'administration réseau interne / externe.
6. Gérer la flotte électronique et les outils de communication.
7. Gérer l'archivage des dossiers annuels.
8. Assurer les opérations courantes en comptabilité / gestion.
9. Collecter et classer les notes de frais, les dépenses générales, et les factures fournisseurs.
10. Enregistrer les pièces comptables dans les logiciels de comptabilité.
11. Vérifier, valider et rapprocher les factures fournisseurs et les notes de frais.
12. Analyser les coûts structurels et établir des statistiques quantitatives.
13. Gérer les dossiers fournisseurs, le suivi des immobilisations et des garanties.
14. Lancer et suivre les appels d'offres auprès des fournisseurs.
15. Suivre et développer les outils du service, en proposant des optimisations.
16. Suivre l'évolution des indicateurs de performance du service comptabilité / gestion.
17. Suivre et gérer les dossiers clients (mise à jour du tableau juridique et comptable, émission des factures, mise à jour des coordonnées).
18. Faire le suivi budgétaire des dossiers clients et des coûts réels.
19. Préparer les matrices et calculs de coûts pour devis (pose / dépose).
20. Gérer les déplacements commerciaux et techniques (réservations hôtels, déplacements).

Qualités requises : capacité d'adaptation, organisation, polyvalence, autonomie, réactivité, discrétion, sens de la confidentialité, aptitude au travail en équipe.

Rémunération selon profil : 28-32 kEUR

Entreprise : Fyte Assistanat & ADV est spécialisé dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement en CDI et CDD de talents en assistanat, administration des ventes et office management en France. Nos consultants, ultra-spécialisés, accompagnent nos clients dans leurs projets de recrutement avec des outils digitaux et innovants.