Assistant de Gestion F/H (CDI)

JR France; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société dynamique dans le secteur de la décoration recherche un Assistant de Gestion. Ce rôle clé implique la gestion des dossiers administratifs, le suivi budgétaire et la préparation des devis. Vous serez également responsable de la gestion du parc informatique et du support administratif. Ce poste offre une opportunité de travailler dans un environnement stimulant, où l'organisation et la polyvalence sont essentielles. Rejoignez une entreprise qui valorise l'innovation et l'efficacité, et contribuez à son succès en apportant votre expertise et votre sens de l'initiative.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et comptable.
• Capacité à utiliser des outils informatiques pour la gestion des dossiers.

Responsabilités

• Gérer les dossiers administratifs et comptables du service.
• Assurer le suivi budgétaire et préparer les devis.
• Gérer les déplacements commerciaux et techniques.

Connaissances

Capacités d'adaptation

Organisation

Autonomie

Travail en équipe

Réactivité

Discrétion

Description du poste

Poste : Assistant de Gestion F/H

Notre client, une société dans le secteur de la décoration, recherche un futur Assistant de Gestion F/H.

Rattaché à la direction Administrative et Financière, vos missions seront :

1. Suivre et gérer les dossiers administratifs du service
2. Gérer et répartir le courrier quotidiennement
3. Mettre à jour les outils informatiques
4. Préparer et paramétrer les postes informatiques individuels
5. Gérer le parc informatique et aider au support de l'administration réseau interne/externe
6. Gérer la flotte électronique et les outils de communication
7. Archiver les dossiers annuels
8. Assurer les opérations courantes en comptabilité/gestion
9. Collecter et classer les notes de frais, dépenses générales, et factures fournisseurs
10. Enregistrer les pièces comptables dans les logiciels de comptabilité
11. Vérifier, valider et rapprocher les factures fournisseurs et notes de frais
12. Analyser les coûts structurels et établir des statistiques
13. Gérer les dossiers fournisseurs, immobilisations et garanties
14. Lancer et suivre les appels d'offres auprès des fournisseurs
15. Suivre et développer les outils du service, proposer des optimisations et faire évoluer les indicateurs de performance
16. Suivre et gérer les dossiers clients, mettre à jour les tableaux juridiques et comptables, émettre des factures, mettre à jour les coordonnées
17. Assurer le suivi budgétaire des dossiers clients et des coûts réels
18. Préparer les matrices et calculs de coûts pour devis
19. Gérer les déplacements commerciaux et techniques (réservations hôtels, déplacements, locations)

Profil recherché :

• Capacités d'adaptation
• Organisation et polyvalence
• Autonomie et réactivité
• Disponibilité, discrétion et sens de la confidentialité
• Aptitudes au travail en équipe

Rémunération : selon profil 28-32kEUR.

Entreprise : Fyte Assistanat & ADV, spécialisée dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement en CDI et CDD de talents en assistanat, administration des ventes et office management en France. Nos consultants sont ultra-spécialisés par fonctions et secteurs. Nous accompagnons nos clients dans leurs projets de recrutement en proposant des outils digitaux innovants.