Assistant de Gestion F / H (CDI)

Fyte Assistanat & ADV; Aulnay-sous-Bois; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société dans le secteur de la décoration recrute un(e) Assistant(e) de Gestion pour intégrer son équipe. Le poste inclut la gestion des dossiers administratifs et comptables, ainsi que l'assistance technique au parc informatique. Nous recherchons un candidat organisé, polyvalent, et capable de travailler de manière autonome. La rémunération est attractive, avec un salaire annuel compris entre 28 000 et 32 000 EUR selon le profil.

Qualifications

• Capacités d'adaptation et travail en équipe.
• Compétences en gestion de dossiers administratifs et comptables.

Responsabilités

• Suivi et gestion des dossiers administratifs du service.
• Réalisations des opérations courantes en comptabilité/gestion.
• Suivi budgétaire des dossiers clients.

Connaissances

Organisation

Polyvalence

Autonomie

Réactivité

Confidentialité

Description du poste

Poste : Notre client, une société dans le secteur de la décoration, recherche un(e) futur(e) Assistant(e) de Gestion F/H.

Rattaché(e) à la direction Administrative et Financière, vos missions seront :

1. Suivi et gestion des dossiers administratifs du service,
2. Gestion et répartition du courrier quotidiennement,
3. Mise à jour des outils informatiques,
4. Préparation et paramétrage des postes informatiques individuels,
5. Gestion du parc informatique et assistance au support de l'administration réseau interne/externe,
6. Gestion de la flotte électronique et des outils de communication,
7. Archivage des dossiers annuels,
8. Réalisations des opérations courantes en comptabilité/gestion,
9. Collecte et classement des notes de frais, dépenses générales, et factures fournisseurs,
10. Enregistrement des pièces comptables dans les logiciels de comptabilité,
11. Vérification, validation, et rapprochement des factures fournisseurs et notes de frais,
12. Analyse des coûts structurels et établissement de statistiques quantitatives,
13. Gestion des dossiers fournisseurs, suivi des immobilisations et garanties,
14. Lancement et suivi des appels d'offres auprès des fournisseurs,
15. Suivi et développement des outils du service, avec propositions d'optimisation,
16. Suivi et évolution des indicateurs de performance du service comptabilité/gestion,
17. Suivi et gestion des dossiers clients (mise à jour du tableau juridique et comptable, émission des factures, mise à jour des coordonnées, etc.),
18. Suivi budgétaire des dossiers clients et des coûts réels,
19. Préparation des matrices et calculs de coûts pour les devis de pose/dépose,
20. Gestion des déplacements commerciaux et techniques (réservations hôtels, déplacements),
21. Capacités d'adaptation, organisation, polyvalence, autonomie, réactivité, disponibilité, discrétion, sens de la confidentialité, aptitude au travail en équipe.

Rémunération selon profil : 28-32 kEUR

Entreprise : Fyte Assistanat & ADV est spécialisé dans le sourcing, l'évaluation, et le recrutement en CDI et CDD de talents en assistanat, administration des ventes, et office management en France. Nos consultants, ultra-spécialisés par fonctions et secteurs, accompagnent et conseillent nos clients avec des outils digitaux innovants.

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Assistant Gestion F/H • Aulnay-sous-Bois, Seine-Saint-Denis, France