Assistant de gestion F / H

Botte Fondations; Talence; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en fondations recherche un(e) employé(e) administratif(ve) pour gérer les pointages, vérifications de factures et suivi des chantiers. Vous aurez un rôle clé dans l'organisation et aurez besoin d'une formation en gestion. Des compétences en bureautique et une expérience dans le BTP sont requises.

Qualifications

• Première expérience dans une fonction similaire, idéalement dans le BTP.
• Capacité à gérer les demandes d'agence et à participer à la vie de l'équipe.

Responsabilités

• Gestion des pointages du personnel et des dépenses de chantier.
• Validation des factures et rédaction des fiches d'ouverture de chantiers.
• Suivi des demandes de DICT et des attestations de travaux.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Organisation

Rigueur

Sens du relationnel

Formation

Bac Pro gestion administration ou BTS gestion PME PMI

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Au sein de la division Génie Civil France et plus précisément au sein de la délégation

Sols et Fondations, Botte Fondations accompagne ses clients dans tous leurs projets

de fondations spéciales sur l'ensemble du territoire.

Au sein de l'agence Sud-Ouest et rattaché.e au Responsable d'agence, vous assurerez l'ensemble des missions suivantes :

Gestion :

Saisie des pointages personnel / matériel dépenses chantier

Vérification, saisie et validation des factures (fournisseurs, paie, matériel)

Rédaction et envoi de la fiche ouvertures de chantiers

Transmets les pièces administratives pour l'établissement des conventions de groupements, contrats de sous-traitance

Rempli les pièces pour établissement des contrats (privé, convention, DC2-DC4 ...)

Etablissement des situations de travaux / DGD

Demande et suivi des cautions bancaires

Etablissement de tableaux de suivi et relances clients

Etudes de prix :

Transmission des réponses aux appels d'offres sur les différentes plateformes

Téléchargement, enregistrement des dossiers et impressions

Référencement sur Google Earth

Réalisation des fiches références

Chantier :

Demande de DICT (avec encadrement travaux)

Classement des réponses DICT sur serveur et Impression des plans

DOE (préparation classeurs + diffusion + récépissé)

Envoi et suivi des attestations de travaux FNTP & QUALIBAT

Envoi et suivi des satisfactions clients

Personnel :

Commande des intérimaires via PIXID

Saisie des pointages du personnel agence

Pose et suivi des congés payés du personnel via logiciel RH

Mise à jour et classement des dossiers personnel (Carte BTP, impression entretien annuel…)

Agence :

Gestion de l'accueil, de l'agence et du standard téléphonique

Réservation voyage (hôtel, train, avion)

Réception, diffusion, classement, rédaction et envoie du courrier

Gestion des fournitures

Mise à jour, classement et archivage des dossiers papiers et numériques

De formation type Bac Pro gestion administration ou BTS gestion PME PMI, vous avezune premièreexpérience dans une fonction similaire,idéalement acquise dans le BTP.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).

Votre organisation, votre rigueur et votre réactivité ne sont plus à prouver ! Vous avez le sens du relationnel et du service pour gérer au mieux l'ensemble des demandes de l'agence et participer à la vie de l'équipe.

Mission :

Au sein de la division Génie Civil France et plus précisément au sein de la délégation

Sols et Fondations, Botte Fondations accompagne ses clients dans tous leurs projets

de fondations spéciales sur l'ensemble du territoire.

Au sein de l'agence Sud-Ouest et rattaché.e au Responsable d'agence, vous assurerez l'ensemble des missions suivantes :

Gestion :

• Saisie des pointages personnel / matériel dépenses chantier
• Vérification, saisie et validation des factures (fournisseurs, paie, matériel)
• Rédaction et envoi de la fiche ouvertures de chantiers
• Transmets les pièces administratives pour l'établissement des conventions de groupements, contrats de sous-traitance
• Rempli les pièces pour établissement des contrats (privé, convention, DC2-DC4 ...)
• Etablissement des situations de travaux / DGD
• Demande et suivi des cautions bancaires
• Etablissement de tableaux de suivi et relances clients

Etudes de prix :

Transmission des réponses aux appels d'offres sur les différentes plateformes

Téléchargement, enregistrement des dossiers et impressions

Référencement sur Google Earth

Réalisation des fiches références

Chantier :

Demande de DICT (avec encadrement travaux)

Classement des réponses DICT sur serveur et Impression des plans

DOE (préparation classeurs + diffusion + récépissé)

Envoi et suivi des attestations de travaux FNTP & QUALIBAT

Envoi et suivi des satisfactions clients

Personnel :

Commande des intérimaires via PIXID

Saisie des pointages du personnel agence

Pose et suivi des congés payés du personnel via logiciel RH

Mise à jour et classement des dossiers personnel (Carte BTP, impression entretien annuel…)

Agence :

Gestion de l'accueil, de l'agence et du standard téléphonique

Réservation voyage (hôtel, train, avion)

Réception, diffusion, classement, rédaction et envoie du courrier

Gestion des fournitures

Mise à jour, classement et archivage des dossiers papiers et numériques

Profil demandé :

De formation type Bac Pro gestion administration ou BTS gestion PME PMI, vous avezune premièreexpérience dans une fonction similaire,idéalement acquise dans le BTP.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).

Votre organisation, votre rigueur et votre réactivité ne sont plus à prouver ! Vous avez le sens du relationnel et du service pour gérer au mieux l'ensemble des demandes de l'agence et participer à la vie de l'équipe.

Catégorie professionnelle : Employé / technicien / agent de maîtrise

Type de contrat : Contrat à durée déterminée

Durée du contrat : 6 mois