Assistant de gestion F/H

ARPEGE-Siège; Saint-Sébastien-sur-Loire; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Arpege recherche un(e) assistant(e) administratif et financier pour soutenir le Service Administratif et Financier. Vous participerez au déploiement et à l'optimisation du processus Achats via AGICAP et à la gestion de la comptabilité fournisseurs.

Vous suivrez la trésorerie, contribuerez à la clôture des comptes, assurerez le suivi des immobilisations et participerez à la création de tableaux de bord avec BI et IA pour améliorer le pilotage.

Responsibilities

• Participer au déploiement et à l'optimisation de notre processus Achats au sein de l'outil AGICAP : formalisation des procédures, accompagnement des utilisateurs, suivi des budgets des différentes directions et promotion des bonnes pratiques
• Assurer la gestion de la comptabilité fournisseurs : contrôle, validation et enregistrement des factures
• Suivre quotidiennement la trésorerie et contribuer à la sécurisation des flux financiers
• Participer aux travaux de clôture et de révision des comptes
• Assurer le suivi des immobilisations et garantir la fiabilité des données dans notre ERP
• Contribuer au pilotage de notre démarche RSE, notamment à travers la production et le suivi d'indicateurs tels que le bilan carbone
• Contrôler et comptabiliser les notes de frais dans le respect des procédures internes
• Participer au développement des outils d'aide à la décision, en élaborant des tableaux de bord et en exploitant les possibilités offertes par la Business Intelligence et l'Intelligence Artificielle pour améliorer le pilotage de l'activité

Job description

Rattaché(e) au Service Administratif et Financier et sous la responsabilité de la Responsable Comptable, vous aurez pour missions principales de:

• Participer au déploiement et à l'optimisation de notre processus Achats au sein de l'outil AGICAP : formalisation des procédures, accompagnement des utilisateurs, suivi des budgets des différentes directions et promotion des bonnes pratiques ;
• Assurer la gestion de la comptabilité fournisseurs : contrôle, validation et enregistrement des factures ;
• Suivre quotidiennement la trésorerie et contribuer à la sécurisation des flux financiers ;
• Participer aux travaux de clôture et de révision des comptes
• Assurer le suivi des immobilisations et garantir la fiabilité des données dans notre ERP ;
• Contribuer au pilotage de notre démarche RSE, notamment à travers la production et le suivi d'indicateurs tels que le bilan carbone ;
• Contrôler et comptabiliser les notes de frais dans le respect des procédures internes ;
• Participer au développement des outils d'aide à la décision, en élaborant des tableaux de bord et en exploitant les possibilités offertes par la Business Intelligence et l'Intelligence Artificielle pour améliorer le pilotage de l'activité.