Assistant de gestion F / H

Le groupe Coexya, leader du numérique et multi-spécialiste (conseil, intégration & développement), compte plus de 950 collaborateurs présents sur les sites de Lyon, Paris, Rennes, Brest et Lille, et accompagne les entreprises dans leur transformation digitale.

Coexya oeuvre sur de nombreux projets qui contribuent au progrès sociétal (santé, environnement, responsabilité numérique...).

Le respect de nos valeurs : engagement, respect et partage, est un élément essentiel de notre culture d'entreprise et cela commence dès l'étape de recrutement.

Au quotidien, le groupe oeuvre afin de garantir la diversité et le bien-être de ses collaborateurs, limiter son impact environnemental et accompagner les démarches éthiques.

En 2024, Coexya a rejoint le groupe Talan, acteur international de conseil et d'expertises technologiques qui accélère la transformation de ses clients par les leviers de l'innovation, la technologie et la data.

A propos du poste : CONTEXTE

Coexya, société spécialiste en IT / Digital et Software, accompagne les grands comptes dans l'évolution de leur organisation à l'ère du numérique.

Entreprise responsable, nous maintenons notre implication sociale et environnementale via des actions concrètes comme notre dispositif de mobilité douce, la mise en place du télétravail et des initiatives pour la réinsertion ou la reconversion professionnelle.

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité nous recherchons un assistant de gestion F / H.

Véritable pilier administratif de la Business Unit, les missions couvriront la gestion RH, la gestion commerciale et la gestion comptable de notre entité spécialisée dans le développement d'applications dans le domaine de la santé.

• Reporting groupe : comptabilité analytique mensuelle, tableaux de gestion, facturation,
• Elaboration des fiches projets et suivi de la mise à jour des CV des collaborateurs,
• Elaboration d'inventaire pour le suivi du matériel informatique de l'entité,
• Organisation de réunions, prise de rendez-vous, gestion des déplacements,
• Gestion des mails et courriers.

Gestion du personnel

• Préparation des contrats et constitution des dossiers d'embauche,
• Intégration des nouveaux collaborateurs,
• Suivi et déclaration arrêt maladie / accident du travail,
• Suivi des congés,
• Saisie des rapports d'activités des collaborateurs,
• Préparation de certains éléments de paie, notes de frais en lien avec les gestionnaires paie.