Assistant de Gestion F/H

Idex Services; Rosheim; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à l'énergie recherche un candidat pour suivre les contrats et assurer la refacturation des chantiers. Le poste inclut des missions de reporting et de vérification des documents comptables. Les candidats doivent être organisés et capables de travailler en collaboration avec des collègues. Un environnement dynamique attend le candidat.

Responsabilités

• Faire le suivi des contrats P1/P2/P3 et effectuer la mise à jour dans SLX / Salesforce.
• Suivre la refacturation des chantiers P1.
• Traiter les WIMS de toute l'agence en collaboration avec ses collègues.
• Vérifier le fichier d'anomalies de facturations et entreprendre les actions nécessaires.
• Compléter les fichiers de stock et les envoyer à la CdG dans les délais impartis.

Description du poste

Premier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition est de décarboner les territoires à travers nos activités :

• La production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire…)
• La distribution d'énergie (réseaux de chaleur et de froid)
• Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments…)

MISSIONS COURANTES :

• Faire le suivi des contrats P1/P2/P3 et effectuer la mise à jour dans SLX / Salesforce (Nouveaux, perdus, Avenants, renouvellements…)
• Suivi de la refacturation des chantiers P1 (taxes, CP, Payeurs divergents…)
• Traiter les WIMS de toute l'agence en collaboration avec ses collègues (assistantes, RE, DA)
• Vérifier le fichier d'anomalies de facturations et entreprendre les actions nécessaires
• Faire un point fournisseur en amont avec ses collègues avant toute réclamation auprès des CdG ou du référent CSP :
• Vérifier si la facture est conforme au bon de commande
• Vérifier si la facture est en comptabilité
• Vérifier le GTID (domiciliation du fournisseur)
• Vérifier la conformité avec Oxalys
• Envoyer l'invitation MySisID au fournisseur si nécessaire
• Vérifier l'état de la commande (CLCDA)
• Passer la commande de régul. si besoin
• Si tout est OK, voir avec le CdG le blocage

MISSIONS RELATIVES À LA PÉRIODE DE REPORTING :

• Compléter les fichiers de stock et les envoyer à la CdG dans les délais impartis
• Analyser (EMLT / CMCGR) en collaboration avec ses collègues (assistantes, RE, DA) les prestations de son agence (P1 / P5 / P6)
• Passer les écritures comptables nécessaires
• En période de bilan et semi-bilan, préparer et vérifier les justificatifs comptables transmis
• Vérifier l'exactitude des comptes de l'agence avec QlikView / Pigment
• Passer les écritures manquantes si besoin
• Tenir les délais du reporting
• Remonter les comptes terminés à la contrôleuse de gestion en charge de l'agence

MISSIONS POST-REPORTING :

• Envoyer systématiquement le carnet de commandes de l'agence

Cette fiche n'est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins et de l'organisation de l'entreprise.