Assistant de gestion (F/H)

SOLUTEC; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Transport 60%

Mutuelle 50%

Titre restaurant 60%

Résumé du poste

AUBAY - SOLUTEC, ESN spécialisée en ingénierie et services informatiques, cherche un gestionnaire administratif et paie pour Boulogne-Billancourt. Vous prendrez en charge la facturation via Navision, le contrôle contractuel, l import des ressources et le suivi des frais et paie.

Profil Bac+2 en gestion/comptabilité, première expérience souhaitée, maîtrise Excel et sens du service. Poste en messagerie et travail d équipe.

Qualifications

• Niveau Bac+2 en gestion ou comptabilité recommandé.
• Première expérience réussie exigée.
• Bonne maîtrise des outils de gestion et des chiffres.
• Maitrise Pack Office, notamment Excel.
• Excellent relationnel et sens du service.
• Rigueur, organisation et polyvalence.

Responsabilités

• Gérer les données contractuelles et préparer la facturation dans Navision.
• Importer les ressources internes et/ou sous-traitants et suivre les heures.
• Contrôler les données des consultants et les absences.
• Suivre les frais et préparer les éléments variables de paie.
• Assurer le suivi de la facturation et relancer les clients.
• Coopérer avec les autres services et répondre aux sollicitations.

Connaissances

Gestion comptable

Analyse chiffres

Relation client

Rigueur et organisation

Formation

Bac +2 en gestion ou comptabilité

Outils

Navision ERP

Pack Office (Excel)

Description du poste

AUBAY - SOLUTEC est une ESN spécialisée en ingénierie, conseil et services informatiques. Depuis plus de 30 ans, nous réalisons les prestations de services pour nos clients, offrant à nos consultants un cadre de travail dynamique et des missions challengeantes tant sur l'aspect technique que fonctionnel. Nous intervenons aussi bien sur des projets d'études et développement que sur des projets d'intégration, d'architecture et d'administration des systèmes et réseaux.

Vos missions principales

Au quotidien, vous intervenez sur un périmètre varié et responsabilisant :

• Créer les nouvelles affaires commerciales dans l'outil de gestion afin de déclencher la facturation via Navision (ERP)
• Contrôle des données contractuelles avec les informations communiquées par l'équipe commerciale
• Importer les ressources internes et/ou sous-traitants
• Mettre à jour les données des consultants, contrôler et valider les absences et les comptes rendu d'activité
• Suivre les absences et collecter les justificatifs (arrêts maladie, événements familiaux, etc.)
• Saisir les heures supplémentaires et les astreintes dans un l'outil interne
• Gérer les notes de frais et préparer les éléments variables de paie (transport, indemnités, formations, primes, variables, etc.)
• Assurer le suivi de la facturation et accompagner les équipes :
• Suivi des impayés et relances clients
• Justification des encours et analyse de ces derniers
• Envoi des factures (mail, portails clients)
• Répondre aux sollicitations des collaborateurs et collaborer avec les autres services

Votre profil

• Niveau minimum Bac +2 de préférence en gestion ou comptabilité
• Une première expérience similaire réussie
• Bonne maîtrise des outils de gestion et aisance avec les chiffres
• Maitrise Pack Office (notamment excel)
• Excellent relationnel et sens du service
• Rigueur et organisation
• Savoir être force de proposition
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
• Bonne gestion du stress et des priorités

Prise en charge transport à 60% par Aubay

Mutuelle prise en charge par Aubay à 50%

Titre restaurant pris en charge par Aubay à 60%