Assistant de gestion F/H

Imaginez … Un quotidien qui sort de l’ordinaire : des missions variées, des entreprises différentes à accompagner, des dizaines de collègues à rencontrer… Ici, nous transformons votre carrière en aventure. Vous devenez salarié.e en CDI chez Vénétis, votre unique employeur, et partagez vos talents entre 2 entreprises (ou plus !) tout en gardant votre équilibre de vie idéal à temps partiel ou complet !

Dans notre groupement d'employeurs, chaque journée est un cocktail d’opportunités pour démultiplier vos compétences et élargir vos horizons. Alors, prêt.e à sortir de la monotonie et à explorer tout ce que le travail en temps partagé peut offrir ? Embarquez avec nous !

Description du poste et des missions

Une entreprise de menuiserie implantée à Sautron ainsi qu'un cabinet comptable basé sur le secteur de Nantes Ouest recherchent un.e professionnel.le de l'assistanat de gestion !

Que mettons-nous exactement derrière ces termes ? Il s'agira d'accompagner les dirigeant.es sur des sujets divers :

Assistanat administratif et commercial :

1. Accueil physique et téléphonique
2. Suivi des dossiers
3. Prise en charge des demandes commerciales entrantes, relances et devis
4. Édition de factures et des situations (clients BtoB, principalement tertiaires, privés et publics)
5. Réponses à des appels d'offres et suivi des marchés publics (retenue de garantie, actualisation…)

Autres missions :

1. Rédaction de comptes rendus
2. Gestion des plannings
3. Gestion des fournitures
4. Saisie comptable
5. Rapprochement bancaire
6. Suivi règlements clients et fournisseurs
7. Déclaration de TVA

En fonction des futurs besoins des entreprises, les actuelles tâches quotidiennes pourraient être complétées par des missions inhérentes à la fonction d'assistant.e de gestion (assistanat RH, communication, ADV...) selon le profil recruté !

Contrat : CDI avec Vénétis uniquement

Temps de travail : démarrage possible à 1 journée par semaine puis temps partiel choisi (à minima 3,5 jours par semaine entre 2 entreprises) ou temps plein, à terme, dans le cadre de la construction d'un temps partagé.

Rémunération : de 26,5K à 30K€ bruts annuels (équivalent temps plein) selon profil et expérience.

Date de démarrage : dès que possible !

Le profil que nous recherchons :

1. Autonomie & proactivité : savoir gérer ses missions en solo, anticiper et proposer des améliorations !
2. Rigueur & fiabilité : deadlines respectées et données irréprochables !
3. Capacité d’adaptation : chaque entreprise est unique, il faut jongler avec flexibilité !
4. Sens du service & pédagogie : traduire la compta en langage clair pour les dirigeant.es !
5. Discrétion & confidentialité : les chiffres, c'est sacré ; on les protège avec sérieux !
6. Organisation & gestion des priorités : multi-tâches, efficace, réactif.ve sans se perdre dans le flot d'informations !
7. Aisance relationnelle : instaurer un climat de confiance et apprécier travailler avec des personnalités éclectiques issues aussi de métiers différents !

Vous avez des capacités rédactionnelles avérées (orthographe irréprochable, vocabulaire professionnel adapté, etc.), maîtrisez les outils informatiques dans la globalité et connaissez certains logiciels comptables (idéalement Chorus) afin de vous familiariser rapidement au sein des entreprises.

Une expérience d'au moins 3 ans sur ce type de fonctions (en TPME, alors là cerise sur le gâteau !) sera nécessaire.

Et pour finir... Notre processus de recrutement !

1. Un échange téléphonique
2. Deux rencontres avec deux personnes différentes de l'équipe
3. Des prises de références (managers, directeur.trices, clients, fournisseurs...)
4. Une présentation du profil de notre candidat.e auprès des entreprises ayant un besoin à temps partagé
5. Une rencontre entre notre candidat.e et les entreprises

Et c'est parti pour l'aventure du temps partagé !

Venez découvrir Vénétis de l'intérieur grâce aux témoignages de nos salarié.e.s en temps partagé ! Rendez-vous sur notre chaîne Youtube !

Vénétis est membre de l'association A Compétence Egale et s'engage en faveur de l'égalité des chances et contre la discrimination à l'embauche.