Assistant de gestion F / H

VINCI Group; Floirac; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de construction recherche un(e) gestionnaire de projet à Floirac pour gérer les aspects administratifs et opérationnels de projets de fondations spéciales. Idéalement diplômé(e) d'un Bac Pro ou BTS en gestion, vous devez maîtriser les outils bureautiques et être organisé(e). Ce poste offre une belle opportunité d'évoluer dans un secteur dynamique et inclusif.

Prestations

Politique d'égalité des chances et d'inclusion

Qualifications

• Première expérience dans une fonction similaire, idéalement dans le BTP.
• Excellente organisation et réactivité.

Responsabilités

• Gestion des pointages personnel/matériel et des dépenses chantier.
• Validation des factures fournisseurs et de paie.
• Transmission des pièces administratives pour les contrats.
• Préparation des dossiers des ouvrages exécutés.
• Gestion des intérimaires et des congés payés.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)

Organisation

Rigueur

Relationnel et sens du service

Formation

Bac Pro gestion administration ou BTS gestion PME PMI

Description du poste

Au sein de la division Génie Civil France, plus précisément dans la délégation Sols et Fondations, Botte Fondations accompagne ses clients dans tous leurs projets de fondations spéciales sur l'ensemble du territoire.

Au sein de l'agence Sud-Ouest, rattaché(e) au Responsable d'agence, vous assurerez les missions suivantes :

Gestion :

• Saisie des pointages personnel / matériel et dépenses chantier
• Vérification, saisie et validation des factures (fournisseurs, paie, matériel)
• Rédaction et envoi de la fiche d'ouverture de chantiers
• Transmission des pièces administratives pour l'établissement des conventions de groupements, contrats de sous-traitance
• Remplissage des pièces pour l'établissement des contrats (privé, convention, DC2-DC4, etc.)
• Établissement des situations de travaux / DGD
• Demande et suivi des cautions bancaires
• Établissement de tableaux de suivi et relances clients

Études de prix :

• Transmission des réponses aux appels d'offres sur différentes plateformes
• Téléchargement, enregistrement des dossiers et impressions
• Référencement sur Google Earth
• Réalisation des fiches références

Chantier :

• Demande de DICT (avec encadrement travaux)
• Classement des réponses DICT sur serveur et impression des plans
• Préparation et diffusion du DOE (dossiers des ouvrages exécutés) + récépissé
• Envoi et suivi des attestations de travaux FNTP & QUALIBAT
• Envoi et suivi des satisfactions clients

Personnel :

• Commande des intérimaires via PIXID
• Saisie des pointages du personnel de l'agence
• Gestion des congés payés via logiciel RH
• Mise à jour et classement des dossiers du personnel (Carte BTP, entretien annuel, etc.)

Gestion de l'agence :

• Accueil, gestion de l'agence et standard téléphonique
• Réservation de voyages (hôtel, train, avion)
• Réception, diffusion, classement, rédaction et envoi du courrier
• Gestion des fournitures
• Mise à jour, classement et archivage des dossiers papiers et numériques

De formation Bac Pro gestion administration ou BTS gestion PME PMI, vous avez une première expérience dans une fonction similaire, idéalement dans le BTP.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).

Votre organisation, votre rigueur et votre réactivité sont reconnues. Vous avez le sens du relationnel et du service pour gérer efficacement les demandes de l'agence et contribuer à la vie de l'équipe.

Pourquoi nous rejoindre ?

VINCI Construction mène une politique volontariste d'égalité des chances. Elle vise à combattre toute forme de discrimination et à promouvoir l'inclusion. Rejoignez-nous et exprimez vos talents, nous saurons vous accompagner !

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