Assistant de Gestion F/H

WeRecruit; Châteaubourg; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

WeRecruit recherche un(e) agent(e) administratif(ve) achats pour soutenir l’équipe Industriel, gérer les demandes d’achat et les commandes, et assurer le suivi dans le système GMAO.

Vous participerez à la clôture mensuelle, gérerez les stocks et contribuerez à l’optimisation des achats. Poste en environnement industriel et activité réactive avec les équipes financières.

Qualifications

• Gestion administrative des achats et des commandes.
• Suivi administratif et de facturation.
• Gestion des stocks et rapprochement des factures.

Responsabilités

• Gérer administrativement les demandes d’achat et les commandes (création, suivi administratif, suivi de facturation…).
• Assurer le suivi dans le logiciel de GMAO (rapprochement des factures par rapport aux commandes, création d’articles, clôture de fin de mois…).
• Assurer la gestion administrative du service (courriers, tableaux de bord…).
• Assurer le remplacement du magasinier maintenance (création de commandes, sortie physique de pièces, réception et magasinage).
• Veiller à la bonne gestion administrative des commandes de production (stocks et hors stocks) : gestion base fournisseur et prix, réception des commandes dans l’outil, contrôle des conditions d’achat, rapprochement des factures.
• Participer aux travaux de clôture fin de mois (stocks, provisions, etc.).

Connaissances

Gestion administrative

Suivi des achats

Gestion des commandes

Relation avec équipes industrielles

Outils

GMAO logiciel

Description du poste

Au sein de l’équipe Industriel, vous participez à la gestion des achats et des investissements:

• Vous gérez administrativement les demandes d’achat et les commandes (création, suivi administratif, suivi de facturation…)
• Vous assurez le suivi dans notre logiciel de GMAO (Rapprochement des factures par rapport aux commandes, création d’articles dans le logiciel, clôture de fin de mois…)
• Vous assurez la gestion administrative du service (courriers, tableaux de bord…)
• Vous assurez le remplacement du magasinier maintenance (création de commandes, sortie physique de pièces, réception et magasinage)

En relation quotidienne avec les équipes industrielles et comptables du site,

• Vous veillez à la bonne gestion administrative des commandes de production(stocks et hors stocks) : gestion de la base fournisseur et des prix associés, réception des commandes dans l’outil informatique, contrôle de la bonne application des conditions d’achat négociées, rapprochement des factures.
• Vous participez activement aux travaux de clôture fin de mois (remontée des stocks, calcul des provisions, etc.)