Assistant de gestion F/H

VINCI; Bordeaux; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de construction recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les pointages, suivre les factures et assister le Responsable d'agence. Une première expérience dans le domaine est appréciée, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un bon sens du relationnel, rejoignez-nous !

Prestations

Politique d’égalité des chances

Accompagnement pour exprimer vos talents

Qualifications

• Une première expérience dans une fonction similaire, idéalement dans le BTP.
• Capacité à gérer les demandes de l'agence efficacement.
• Rigueur et réactivité reconnues.

Responsabilités

• Saisie des pointages personnel/matériel et dépenses chantier.
• Vérification, saisie et validation des factures.
• Transmission des pièces administratives pour l’établissement des conventions.
• Gestion de l’accueil et du standard téléphonique de l'agence.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur

Organisation

Sens du relationnel et du service

Formation

Bac Pro gestion administration ou BTS gestion PME PMI

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Au sein de la division Génie Civil France, plus précisément dans la délégation Sols et Fondations, Botte Fondations accompagne ses clients dans tous leurs projets de fondations spéciales sur l’ensemble du territoire.

Au sein de l'agence Sud-Ouest et rattaché.e au Responsable d’agence, vous assurerez l’ensemble des missions suivantes :

Gestion

• Saisie des pointages personnel/matériel et dépenses chantier
• Vérification, saisie et validation des factures (fournisseurs, paie, matériel)
• Rédaction et envoi de la fiche d'ouverture de chantiers
• Transmission des pièces administratives pour l’établissement des conventions de groupements, contrats de sous-traitance
• Remplissage des pièces pour l’établissement des contrats (privé, convention, DC2-DC4, etc.)
• Établissement des situations de travaux / DGD
• Demande et suivi des cautions bancaires
• Établissement de tableaux de suivi et relances clients

Études de Prix

• Transmission des réponses aux appels d’offres sur différentes plateformes
• Téléchargement, enregistrement des dossiers et impressions
• Référencement sur Google Earth
• Réalisation des fiches références

Chantier

• Demande de DICT (avec encadrement travaux)
• Classement des réponses DICT sur serveur et impression des plans
• Préparation et diffusion des DOE (dossier des ouvrages exécutés) + récépissé
• Envoi et suivi des attestations de travaux FNTP & QUALIBAT
• Envoi et suivi des satisfactions clients

Personnel

• Commande des intérimaires via PIXID
• Saisie des pointages du personnel de l'agence
• Gestion et suivi des congés payés via logiciel RH
• Mise à jour et classement des dossiers du personnel (Carte BTP, entretien annuel, etc.)

Gestion de l'agence

• Gestion de l’accueil, du standard téléphonique et de l'agence
• Réservation de voyages (hôtel, train, avion)
• Réception, diffusion, classement, rédaction et envoi du courrier
• Gestion des fournitures
• Mise à jour, classement et archivage des dossiers papiers et numériques

De formation Bac Pro gestion administration ou BTS gestion PME PMI, vous avez une première expérience dans une fonction similaire, idéalement dans le BTP. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).

Votre organisation, votre rigueur et votre réactivité sont reconnues. Vous avez le sens du relationnel et du service pour gérer efficacement les demandes de l'agence et participer à la vie de l’équipe.

Pourquoi nous ?

VINCI Construction mène une politique volontariste d’égalité des chances. Elle vise à combattre toute forme de discrimination et à promouvoir l'inclusion. Rejoignez-nous et exprimez vos talents, nous saurons vous accompagner !