Assistant de gestion F/H

VINCI Construction en France; Bordeaux; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Au sein de VINCI Construction, vous serez chargé(e) de la gestion administrative de l'agence Sud-Ouest. Ce poste requiert une forte rigueur et un sens du relationnel pour optimiser le service. Vous aurez comme missions la gestion des pointages, des factures, ainsi que des tâches liées aux chantiers et au personnel. Si vous avez un Bac Pro ou BTS en gestion, avec une première expérience dans le BTP, rejoignez-nous et contribuez à notre équipe dynamique.

Prestations

Politique d’égalité des chances

Accompagnement au développement professionnel

Qualifications

• De formation Bac Pro ou BTS en gestion.
• Expérience dans un poste similaire souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques est essentielle.

Responsabilités

• Gestion des factures, pointages et gestion du personnel.
• Réalisation des fiches de réponse aux appels d'offres.
• Gestion de l'accueil et des fournitures de l'agence.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Sens du relationnel

Formation

Bac Pro gestion administrative

BTS gestion PME PMI

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Au sein de la division Génie Civil France et plus précisément au sein de la délégation Sols et Fondations, Botte Fondations accompagne ses clients dans tous leurs projets de fondations spéciales sur l’ensemble du territoire.

Au sein de l'agence Sud-Ouest et rattaché(e) au Responsable d’agence, vous assurerez l’ensemble des missions suivantes :

Gestion :

• Saisie des pointages personnel/matériel et dépenses chantier
• Vérification, saisie et validation des factures (fournisseurs, paie, matériel)
• Rédaction et envoi de la fiche d'ouverture de chantiers
• Transmission des pièces administratives pour l’établissement des conventions de groupements, contrats de sous-traitance
• Remplissage des pièces pour l’établissement des contrats (privé, convention, DC2-DC4, etc.)
• Établissement des situations de travaux / DGD
• Demande et suivi des cautions bancaires
• Établissement de tableaux de suivi et relances clients

Études de prix :

• Transmission des réponses aux appels d’offres sur différentes plateformes
• Téléchargement, enregistrement des dossiers et impressions
• Référencement sur Google Earth
• Réalisation des fiches références

Chantier :

• Demande de DICT (avec encadrement travaux)
• Classement des réponses DICT sur serveur et impression des plans
• Préparation et diffusion des DOE (dossiers d’intervention)
• Envoi et suivi des attestations de travaux FNTP & QUALIBAT
• Envoi et suivi des satisfactions clients

Personnel :

• Commande des intérimaires via PIXID
• Saisie des pointages du personnel de l'agence
• Gestion et suivi des congés payés via logiciel RH
• Mise à jour et classement des dossiers du personnel (Carte BTP, entretien annuel, etc.)

Gestion de l'agence :

• Gestion de l’accueil, de l’agence et du standard téléphonique
• Réservation de voyages (hôtel, train, avion)
• Réception, diffusion, classement, rédaction et envoi du courrier
• Gestion des fournitures
• Mise à jour, classement et archivage des dossiers papiers et numériques

De formation Bac Pro gestion administrative ou BTS gestion PME PMI, avec une première expérience dans un poste similaire, idéalement dans le BTP. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).

Votre organisation, votre rigueur et votre réactivité sont reconnues. Vous avez le sens du relationnel et du service pour gérer efficacement les demandes de l'agence et contribuer à la dynamique de l’équipe.

Pourquoi nous rejoindre ?

VINCI Construction mène une politique volontariste d’égalité des chances. Elle vise à combattre toute forme de discrimination et à promouvoir l'inclusion. Rejoignez-nous et exprimez vos talents, nous saurons vous accompagner !