Assistant de gestion F / H

Botte Fondations; Bordeaux; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Botte Fondations recherche un gestionnaire administratif pour soutenir l'équipe de l'agence Sud-Ouest. Vous serez impliqué dans la gestion de projets de fondations spéciales, en assurant le traitement des documents administratifs, la saisie des pointages et l'accueil au sein de l'agence. Si vous avez un Bac Pro ou un BTS en gestion et un sens aigu du service, rejoignez cette entreprise dynamique qui valorise l'égalité des chances.

Qualifications

• Formation Bac Pro ou BTS en gestion.
• Première expérience dans une fonction similaire dans le BTP est souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des chantiers.
• Vérification et validation des factures.
• Gestion des fournitures et accueil de l'agence.

Connaissances

Sens du relationnel

Organisation

Rigueur

Réactivité

Formation

Bac Pro gestion administration

BTS gestion PME PMI

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Au sein de la division Génie Civil France et plus précisément au sein de la délégation Sols et Fondations, Botte Fondations accompagne ses clients dans tous leurs projets de fondations spéciales sur l’ensemble du territoire.

Au sein de l'agence Sud-Ouest et rattaché(e) au Responsable d’agence, vous assurerez l’ensemble des missions suivantes :

• Saisie des pointages personnel/matériel, dépenses chantier
• Vérification, saisie et validation des factures (fournisseurs, paie, matériel)
• Rédaction et envoi de la fiche d'ouverture de chantiers
• Transmission des pièces administratives pour l’établissement des conventions de groupements, contrats de sous-traitance
• Remplissage des pièces pour l'établissement des contrats (privé, convention, DC2-DC4 ...)
• Établissement des situations de travaux / DGD
• Demande et suivi des cautions bancaires
• Établissement de tableaux de suivi et relances clients
• Transmission des réponses aux appels d’offres sur les différentes plateformes
• Téléchargement, enregistrement des dossiers et impressions
• Référencement sur Google Earth
• Réalisation des fiches références

Chantier :

• Demande de DICT (avec encadrement travaux)
• Classement des réponses DICT sur serveur et impression des plans
• Préparation des DOE (classeurs, diffusion, récépissé)
• Envoi et suivi des attestations de travaux FNTP & QUALIBAT
• Envoi et suivi des satisfactions clients
• Commande des intérimaires via PIXID
• Saisie des pointages du personnel de l'agence
• Pose et suivi des congés payés du personnel via logiciel RH
• Mise à jour et classement des dossiers du personnel (Carte BTP, entretien annuel, etc.)
• Gestion de l’accueil, de l’agence et du standard téléphonique
• Réservation de voyages (hôtel, train, avion)
• Réception, diffusion, classement, rédaction et envoi du courrier
• Gestion des fournitures
• Mise à jour, classement et archivage des dossiers papiers et numériques

De formation Bac Pro gestion administration ou BTS gestion PME PMI, vous avez une première expérience dans une fonction similaire, idéalement dans le BTP.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).

Votre organisation, votre rigueur et votre réactivité sont reconnues. Vous avez le sens du relationnel et du service, pour gérer efficacement l'ensemble des demandes de l'agence et participer à la vie de l'équipe.

Pourquoi nous rejoindre ?

VINCI Construction mène une politique volontariste d’égalité des chances. Elle vise à combattre toute forme de discrimination et à promouvoir l'inclusion. Rejoignez-nous et exprimez vos talents, nous saurons vous accompagner !

Entité :

VINCI Construction est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, dans le domaine des infrastructures de transport, des bâtiments, des réseaux et des aménagements urbains. Présente dans plus de 100 pays, ses 1 300 entreprises emploient plus de 119 000 collaborateurs et ont réalisé un chiffre d'affaires de 31,5 milliards d'euros.