ASSISTANT DE GESTION (F/H)

Expectra; Bagneux; Sur place; EUR 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur des médias recherche un(e) Assistant(e) de Gestion pour une mission enrichissante. Vous intégrerez une équipe dédiée où vous serez responsable de la gestion des abonnements et de leur facturation. Ce rôle vous permettra d'utiliser vos compétences en Excel et de travailler en étroite collaboration avec divers prestataires. Si vous êtes autonome, rigoureux(se) et avez un bon relationnel, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe passionnée et contribuez à des projets significatifs dans un environnement stimulant.

Prestations

Restaurant d'Entreprise (RIE)

RTT

Qualifications

• 2 années minimum d'expérience en tant qu'assistant(e) de gestion ou facturation.
• Connaissance de la presse est un plus.

Responsabilités

• Gestion des abonnements et suivi de la facturation.
• Analyse des coûts et mise à jour des tarifs des prestataires.

Connaissances

Maîtrise d'Excel (TCD + Recherche V)

Autonomie

Rigueur

Bon relationnel client

Formation

Bac+2

Outils

Yooz

Description du poste

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.

Bonjour,Notre client, un acteur majeur du secteur des médias, recherche un(e) Assistant(e) de Gestion pour une mission en intérim jusqu'à fin décembre 2025 (renouvelable).Localisation : Boulogne (92)Contrat : Intérim, à pourvoir mi-avril à Bagneux dans un premier temps.

Sous la responsabilité directe de la Directrice Pilotage et Performance, vous intégrerez une équipe de 3 personnes.Vous serez responsable des étapes de gestion et distribution des abonnements et de leur facturation :

Gestion des abonnements :Suivi des tirages, consignes de routage, gestion des stocks (réabonnements, primes, etc.).Coordination avec les prestataires (routeurs, La Poste) et interfaces internes (fabrication, publicité, comptabilité).Suivi de la facturation :

Gestion des provisions et des factures fournisseurs/clients sur l'interface comptable.Suivi du reporting financier mensuel, gestion des refacturations, et création de commandes.Vérification de la conformité (quantité et imputation analytique)Suivi de l'activité abonnement :Analyse des coûts et des indicateurs clés (taux de liasses, poids, etc.).Mise à jour et contrôle des tarifs des prestataires de distribution (routage, portage…).

Horaires : Temps plein – 39h/semaine + RTT (Lundi au vendredi, de 9h à 18h) + Restaurant d'Entreprise (RIE).Salaire : 35K€ annuel sur 12 mois (à préciser selon vos prétentions salariales).

Profil recherché

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum en tant qu'assistant(e) de gestion ou facturation.Compétences techniques : Maîtrise d'Excel (TCD + Recherche V), à l'aise avec les outils informatiques. La connaissance de la presse est un plus. Outil utilisé: YoozQualités personnelles : Autonomie, rigueur, méthode et bon relationnel client interne et externe. Une expérience en pilotage d'opérations est un plus.