Assistant de gestion F / H

GEOSTOCK; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en ingénierie souterraine recherche un(e) Assistant(e) de gestion à Aix-en-Provence. Vous serez responsable de l'assistance à la gestion des affaires et projets, avec des missions telles que l'élaboration et la validation des devis, la préparation de états de suivi budgétaire, et l'interface avec la comptabilité. Une formation de niveau bac +2 et une expérience en gestion de projets sont souhaitées. Le poste est à pourvoir immédiatement.

Qualifications

• 1ère expérience professionnelle en assistance à la gestion de projets appréciée.
• Notions en comptabilité.

Responsabilités

• Assister les responsables de l'élaboration des devis.
• Préparation des états mensuels de suivi des budgets.
• Assurer l'interface avec la comptabilité.

Connaissances

Bonne maîtrise d'Excel

Flexibilité

Rigueur

Anglais niveau professionnel

Formation

Formation de niveau bac +2 en gestion ou assistance d'ingénieur

Description du poste

GEOSTOCK, entreprise du groupe VINCI, spécialisée dans l'ingénierie souterraine d'énergies, recherche un(e) Assistant(e) de gestion en CDI.

MISSIONS PRINCIPALES

Vous travaillerez en relation étroite avec les collaborateurs de la Direction Exploitation, de la Direction Technique et les intervenants sur les projets dont vous serez l'assistant(e) désigné(e), ainsi qu'avec les salariés des différents services financiers, achat, juridique et RH, les Assistant(e)s Projet de la Direction des Projets et les Assistant(e)s Ingénieur.

Vos principales missions seront les suivantes :

Gestion des affaires et projets

• Assister les responsables de l'élaboration des devis pour l'établissement, la circulation et la validation des devis jusqu'à l'ouverture de l'affaire dans le système d'information GEOSTOCK ;
• Assister les Chefs de Projet et Coordinateurs d'Affaire pour la préparation des états mensuels de suivi des budgets et des plannings et des tableaux de bord requis du Projet et de l'Affaire GEOSTOCK ;
• Assister les Chefs de Projet et Coordinateurs d'Affaire dans la préparation et le suivi des factures et assurer l'interface avec la comptabilité (factures, paiements, trésorerie, etc.) ;

Assister les Ingénieurs dans le processus d'achat, dans le cadre des procédures en vigueur, pour la préparation des commandes, la réception, l'ordonnancement et le paiement des factures.

Autres missions

Assister les Ingénieurs dans l'établissement de tous documents de synthèse et de présentation à caractère technique ou de gestion.

PROFIL

• Formation de niveau bac +2 en gestion ou assistance d'ingénieur ;
• 1ère expérience professionnelle en assistance à la gestion de projets appréciée ;
• Notions en comptabilité ;
• Bonne maîtrise d'Excel ;
• Anglais niveau professionnel apprécié ;
• Flexibilité, réactivité et rigueur.

Poste à pourvoir immédiatement à Aix-en-Provence (13).

Mission :

GEOSTOCK, entreprise du groupe VINCI, spécialisée dans l'ingénierie souterraine d'énergies, recherche un(e) Assistant(e) de gestion en CDI.

MISSIONS PRINCIPALES

Vous travaillerez en relation étroite avec les collaborateurs de la Direction Exploitation, de la Direction Technique et les intervenants sur les projets dont vous serez l'assistant(e) désigné(e), ainsi qu'avec les salariés des différents services financiers, achat, juridique et RH, les Assistant(e)s Projet de la Direction des Projets et les Assistant(e)s Ingénieur.

Vos principales missions seront les suivantes :

Gestion des affaires et projets

• Assister les responsables de l'élaboration des devis pour l'établissement, la circulation et la validation des devis jusqu'à l'ouverture de l'affaire dans le système d'information GEOSTOCK ;
• Assister les Chefs de Projet et Coordinateurs d'Affaire pour la préparation des états mensuels de suivi des budgets et des plannings et des tableaux de bord requis du Projet et de l'Affaire GEOSTOCK ;
• Assister les Chefs de Projet et Coordinateurs d'Affaire dans la préparation et le suivi des factures et assurer l'interface avec la comptabilité (factures, paiements, trésorerie, etc.) ;
• Assister les Ingénieurs dans le processus d'achat, dans le cadre des procédures en vigueur, pour la préparation des commandes, la réception, l'ordonnancement et le paiement des factures.

Autres missions

• Assister les Ingénieurs dans l'établissement de tous documents de synthèse et de présentation à caractère technique ou de gestion.

Profil demandé : PROFIL

• Formation de niveau bac +2 en gestion ou assistance d'ingénieur ;
• 1ère expérience professionnelle en assistance à la gestion de projets appréciée ;
• Notions en comptabilité ;
• Bonne maîtrise d'Excel ;
• Anglais niveau professionnel apprécié ;
• Flexibilité, réactivité et rigueur.

Poste à pourvoir immédiatement à Aix-en-Provence (13).

Catégorie professionnelle : Employé / technicien / agent de maîtrise

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée