Assistant de Gestion - Exploitation - Alternance H / F

Onet Propreté et Services; Salon-de-Provence; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Onet Propreté et Services recherche un(e) stagiaire en gestion pour son agence à Salon-de-Provence. Vous serez formé(e) aux différentes missions, allant de la gestion administrative à la relation client. Ce stage, permettant de décrocher un diplôme Bac +2, est une porte d'entrée vers un CDI dans le secteur de la propreté. Onet s'engage à soutenir la diversité et offre un accompagnement unique pour l'intégration professionnelle.

Prestations

Accompagnement pour la recherche d'alternance

Engagement en faveur de la diversité et du handicap

Qualifications

• Préparation d'un diplôme de type Bac +2, idéalement un BTS Assistante de gestion.
• Apprécie le travail de bureau et d'exploitation.
• Cherche un profil engagé, motivé, et polyvalent.

Responsabilités

• Analyse et transmission des pointages des agents.
• Gestion des commandes et suivis de livraisons.
• Traitement des factures fournisseurs et gestion administrative QSE.

Connaissances

Bon relationnel

Esprit d'équipe

Polyvalence

Formation

Bac +2, idéalement BTS Assistante de gestion

Description du poste

Chaque année, nous avons à coeur d'accompagner des stagiaires et alternants afin de les aider à décrocher leur diplôme tout en les formant à nos métiers. Rattaché à la Directrice d'agence de l'agence ONET PROPRETE Salon-de-Provence, vos missions sont les suivantes : Analyse et transmission des pointages Justime des agents de services aux RS Gestion du parc de boitiers Justime Edition des cahiers de pointages mensuel des RS et annuel des sites Justification des anomalies CEPAC à la DR Gestion des commandes (matériels, produits, location de nacelle) et suivi des livraisons. Traitement des factures fournisseurs (vérification, saisie, classement) Provisions des charges Gestion des demandes et réclamations clients « Marché Nationaux » via mail DR / Plateforme client / Blue business Lien Rédaction des devis « Marché nationaux » Reporting mensuel client : Prestations périodiques et TS via One Drive / mail Renseignement des devis sur le CRM Gestion des contrats et réclamations des fournitures sanitaires Elis, Paredes etc. Rédaction des devis / avenant FS Gestion des réparations des autolaveuses / matériels Gestion du parc matériel (immobilisation, suivi des contrats, assurance) Gestion du parc véhicules (commande, contrat, kilométrage, réparation, carte carburant, contrôle tech.) Gestion du parc téléphonie mobile (commande, mise en service) Gestion du parc informatique (commande, mise en service, gestion des accès) Gestion des plannings des agents polyvalents (périodiques et TS) et communication aux client Suivi des interventions périodiques et saisi des bons d'interventions Analyse des pointages Gestion des messageries et fax de l'agence Demandes d'accès des agents sur sites sécurisés Gestion des déchets DID, DIB, D3E, bennes de l'agence Etablissement de la TLPE Gestion administrative QSE (Mise à jour DUERP, mise à jour plan de prévention)

Vous préparez un diplôme de type Bac +2, idéalement un BTS Assistante de gestion. Vous appréciez le travail de bureau et le travail d'exploitation. Vous avez un bon relationnel et l'esprit d'équipe. Vous êtes polyvalent. Nous cherchons un profil engagé et motivé, disposant d'un bon relationnel. L'alternance chez Onet, c'est un accompagnement adapté pour développer vos compétences et un véritable tremplin dans votre parcours professionnel pour une insertion durable dans les métiers de la Propreté. Vous souhaitez apprendre un métier passionnant et intégrer une entreprise en vue d'un emploi en CDI à l'issue de l'alternance ? Alors n'hésitez plus et rejoignez-nous ! Une problématique de logement dans votre recherche d'alternance ? Onet a un interlocuteur dédié pour vous aider. Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.

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