Assistant de gestion/exploitation - Alternance F/H

Onet Technologies; Salon-de-Provence; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise leader dans le secteur de la propreté en tant qu'Assistant de gestion/exploitation en alternance. Ce poste offre une occasion unique d'apprendre tout en contribuant à la gestion efficace des opérations. Vous serez impliqué dans divers aspects, tels que la gestion des commandes, le suivi des livraisons et le traitement des factures, tout en développant vos compétences relationnelles et organisationnelles. Avec un soutien adapté pour votre développement professionnel, cette alternance peut être le tremplin vers une carrière durable et enrichissante dans un environnement dynamique et en pleine croissance.

Qualifications

• Préparer un diplôme de type BAC+2, idéalement un BTS Assistante de gestion.
• Polyvalent et engagé, avec un bon relationnel et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Gestion des commandes, suivi des livraisons et traitement des factures.
• Analyse des pointages et gestion des plannings des agents.

Connaissances

Gestion administrative

Relation client

Polyvalence

Analyse des données

Formation

BTS Assistante de gestion

BAC+2

Outils

CRM

One Drive

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Autour de... (Veuillez sélectionner un code postal, une ville ou une adresse)

Assistant de gestion/exploitation - Alternance F/H

Description du poste

Intitulé du Poste

Assistant de gestion/exploitation - Alternance F/H

Votre mission

Chaque année, nous avons à cœur d'accompagner des stagiaires et alternants afin de les aider à décrocher leur diplôme tout en les formant à nos métiers.

Rattaché à la Directrice d’agence de l'agence ONET PROPRETE Salon-de-Provence, vos missions sont les suivantes :

• Analyse et transmission des pointages Justime des agents de services aux RS
• Gestion du parc de boitiers Justime
• Edition des cahiers de pointages mensuel des RS et annuel des sites
• Justification des anomalies CEPAC à la DR
• Gestion des commandes (matériels, produits, location de nacelle) et suivi des livraisons.
• Traitement des factures fournisseurs (vérification, saisie, classement)
• Provisions des charges
• Gestion des demandes et réclamations clients «Marché Nationaux» via mail DR / Plateforme client / Blue business Lien
• Rédaction des devis «Marché nationaux»
• Reporting mensuel client: Prestations périodiques et TS via One Drive / mail
• Renseignement des devis sur le CRM
• Gestion des contrats et réclamations des fournitures sanitaires Elis, Paredes, etc.
• Rédaction des devis/avenant FS
• Gestion des réparations des autolaveuses/matériels
• Gestion du parc matériel (immobilisation, suivi des contrats, assurance)
• Gestion du parc véhicules (commande, contrat, kilométrage, réparation, carte carburant, contrôle tech.)
• Gestion du parc téléphonie mobile (commande, mise en service)
• Gestion du parc informatique (commande, mise en service, gestion des accès)
• Gestion des plannings des agents polyvalents (périodiques et TS) et communication aux clients
• Suivi des interventions périodiques et saisi des bons d’interventions
• Analyse des pointages
• Gestion des messageries et fax de l’agence
• Demandes d’accès des agents sur sites sécurisés
• Gestion des déchets DID, DIB, D3E, bennes de l’agence
• Etablissement de la TLPE

Vous préparez un diplôme de type BAC+2, idéalement un BTS Assistante de gestion.

Vous appréciez le travail de bureau et le travail d'exploitation.

Vous avez un bon relationnel et l’esprit d'équipe. Vous êtes polyvalent.

Nous cherchons un profil engagé et motivé, disposant d’un bon relationnel.

L’alternance chez Onet, c’est un accompagnement adapté pour développer vos compétences et un véritable tremplin dans votre parcours professionnel pour une insertion durable dans les métiers de la Propreté.

Vous souhaitez apprendre un métier passionnant et intégrer une entreprise en vue d'un emploi en CDI à l'issue de l'alternance ? Alors n’hésitez plus et rejoignez-nous !

Une problématique de logement dans votre recherche d'alternance ? Onet a un interlocuteur dédié pour vous aider.

Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.

Famille / Emploi

Type de contrat

Statut du poste

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Alpes-Côte d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Ville

Géolocalisation par zone

Informations générales

Mieux nous connaître

Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs… Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une position de référent sur le marché de la propreté. Avec 62 000 collaborateurs et 180 implantations à travers le monde, Onet Propreté et Services fait partie du groupe Onet.

Mieux nous connaître

Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs… Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une position de référent sur le marché de la propreté. Avec 62 000 collaborateurs et 180 implantations à travers le monde, Onet Propreté et Services fait partie du groupe Onet.

Référence

2025-12950

Activité

Propreté et multiservices

Gestion de centre de profit / exploitation