Assistant de Gestion et RH Territorial

Fonction Publique Territoriale; Nîmes; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

Fonction Publique Territoriale recherche un référent des collèges chargé des remplacements des agents départementaux et de la gestion des logements de fonction. Vous travaillerez avec le responsable de territoire et en transversalité avec les services DRH.

Le poste implique l’accueil téléphonique, la gestion administrative des dossiers et l’analyse des demandes, tout en veillant au respect des règles en vigueur et à la confidentialité des informations.

Qualifications

• Maîtriser les outils bureautiques et logiciels métier.
• Connaître l’organisation et le fonctionnement de la collectivité.
• Maîtrise rédactionnelle et capacité d’analyse/synthèse.
• Travailler en partenariat, en concertation et en transversalité.

Responsibilities

• Accueil téléphonique des agents et interlocuteurs du service.
• Gestion de la base de données des suppléants et dossiers administratifs.
• Gestion des remplacements selon les règles et affectations quotidiennes.
• Calcul de l’ancienneté et recueil des évaluations des agents contractuels.
• Mise à jour et suivi des tableaux de bord et des emplois du temps.
• Gestion des logements de fonction et les délibérations associées (COP).

Skills

Excel

Logiciels métier

Organisation du travail

Rigueur

Travail en équipe

Education

Grade de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint administratif / Adjoint administratif principal (1ère & 2e classe)

Tools

Excel

Logiciels métier

Job description

Fonction Publique Territoriale recherche un référent des collèges chargé des remplacements des agents départementaux et de la gestion des logements de fonction. Vous travaillerez avec le responsable de territoire et en transversalité avec les services DRH.

Le poste implique l’accueil téléphonique, la gestion administrative des dossiers et l’analyse des demandes, tout en veillant au respect des règles en vigueur et à la confidentialité des informations.