Assistant de gestion et de dépannage (H / F)

KALIXENS RH; Clermont-Ferrand; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

KALIXENS RH à Clermont-Ferrand recrute un assistant de gestion et de dépannage pour un poste en CDI. Les missions incluent le suivi administratif, quotidien des demandes d'intervention, ainsi que des tâches de suivi comptable. Ce rôle requiert organisation et rigueur pour assurer un service de qualité aux clients.

Qualifications

• Compétences en bureautique pour la rédaction et le classement.
• Capacité à gérer les communications téléphoniques.
• Expérience en suivi comptable serait un plus.

Responsabilités

• Rédaction, classement et archivage des documents.
• Saisie des factures clients et fournisseurs.
• Accueil téléphonique des demandes d'intervention.

Connaissances

Organisation

Communication

Rigueur

Description du poste

Notre équipe Kalixens RH Clermont-Ferrand, acteur du recrutement local, saura travailler avec vous autour de votre projet professionnel en toute confidentialité et transparence.

Notre objectif : faire se rencontrer les bons projets et provoquer l'épanouissement professionnel !

Dans le cadre de son développement, nous recrutons pour une entreprise spécialisée dans l'installation, la maintenance et le dépannage de fermetures industrielles un assistant de gestion et de dépannage (H / F) en CDI.

À ce titre, vos missions seront les suivantes :

• Rédaction, classement et archivage des documents
• Suivi des courriers et e-mail
• Gestion des appels téléphoniques et de l'accueil

Suivi comptable :

• Saisie des factures clients et fournisseurs
• Suivi des règlements et des relances

Suivi du service de dépannage :

• Accueil téléphonique des demandes d'intervention
• Qualification des demandes (nature du problème, urgence...)
• Saisie et suivi des bons d'intervention et factures
• Mise à jour des dossiers clients
• Interface entre les clients
• Préparation de l'arrivée des nouveaux salariées
• Mise à jour du registre du personnel
• Suivi des contrats intérimaires
• Interface avec le cabinet de paie

Ce poste est à pourvoir en CDI.

La rémunération sera à définir en fonction du profil et des expériences du candidat.

Créer une alerte emploi pour cette recherche