Assistant de Gestion et de Coordination H/F

Rungis-Emplois; Rungis; Hybrid; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible sous conditions

Job summary

GLOBAL CERTIFICATION, société du Groupe DESEGUR, recherche un(e) Assistant(e) de gestion et de coordination pour renforcer son équipe à Rungis. CDI à 37 h/semaine, basé à Rungis (94). Télétravail possible sous conditions et rémunération selon profil.

Vous assurez la gestion et la coordination des dossiers de certification, du suivi administratif, de la planification des audits et de la relation clients. Vous participerez à la facturation et au suivi des indicateurs d’activité.

Qualifications

• Expérience en assistanat/gestion administrative ou relation clients souhaitée.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et respecter les échéances.
• Maîtrise des outils bureautiques et de la facturation.

Responsibilities

• Gestion et coordination des dossiers de certification: suivi administratif et respect des échéances.
• Planification et organisation des audits, coordination avec clients et auditeurs.
• Relation clients: accompagnement, traitement des demandes et relances.
• Facturation: établissement et suivi des factures.
• Suivi d'activité: mise à jour des tableaux de bord et des outils de suivi.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Relation clients

Gestion administrative

Planification

Multitâche

Tools

Suite Office

Job description

Assistant(e) de gestion et de coordination (H/F)Vous aimez organiser, coordonner et être au coeur de l'action ? GLOBAL CERTIFICATION, société du Groupe DESEGUR spécialisée dans la certification des entreprises, recherche un(e) Assistant(e) de gestion et de coordination pour renforcer son équipe de Rungis.Vous avez une expérience en assistanat formation, ADV, gestion administrative ou relation clients ? Vos compétences nous intéressent !Vos missionsAu sein de notre équipe, vous assurez la gestion et la coordination des dossiers de certification :Gestion des dossiers clients : suivi administratif, vérification des documents et respect des échéances.Planification : organisation des audits et coordination avec les clients et les auditeurs.Relation clients : accompagnement, traitement des demandes et relances.Facturation : établissement et suivi des factures.Suivi d'activité : mise à jour des tableaux de bord et des outils de suivi.Votre profilVous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et à l'aise dans la relation clients. Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et maîtrisez les outils bureautiques.Aucune expérience en certification n'est exigée ! Votre savoir-faire administratif et votre envie d'apprendre feront la différence.Ce que nous vous proposonsCDI - 37 h/semaine, basé à Rungis (94).Rémunération : Selon profil.Télétravail possible sous conditions.Un poste polyvalent dans une entreprise en développement.Mettez vos compétences au service d'un nouveau secteur d'activité !

Experience: 2 An(s)Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Utiliser les outils numériques,Assurer la gestion administrative d'une activité,Suivre les dossiers clients jusqu'à résolutionQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités spécialisées, scientifiques et techniques diversesListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.