Assistant de Gestion et Administratif (H/F)

Volkswagen Group France Formation & RH Réseaux; Vaux-le-Pénil; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

MVI recherche un Assistant de Gestion et Administratif H/F en CDI pour soutenir les activités administratives et la gestion opérationnelle de la concession automobile. Vous serez le premier interlocuteur des collaborateurs et des partenaires externes, avec une forte exigence d’organisation et de précision.

Vous prendrez en charge les appels, la facturation, le suivi des dossiers et la rédaction de courriers.

Qualifications

• Formation type gestion/secrétariat
• Première expérience similaire dans le domaine automobile
• Maîtrise parfaite de l’orthographe et de la grammaire

Responsabilités

• Gestion des appels téléphoniques
• Tenue de caisses
• Planification de RDV
• Gestion de planning
• Rédaction de courriers et suivi de dossiers
• Facturation et rapprochement de factures
• Suivi des dossiers contentieux et commandes fournisseurs

Connaissances

Méthodique

Organisé

Autonome

Discrétion

Initiative

Formation

Formation en gestion ou secrétariat

Outils

Pack Office

Description du poste

Dans le cadre de notre développement, notre concession MVI recrute un Assistant de Gestion et Administratif H/F, en CDI.

Doté d'une réelle passion pour la automobile, vous gérez les diverses taches administrative de notre établissement et vous êtes le premier interlocuteur des collaborateurs, mais aussi de leurs partenaires extérieurs (clients, fournisseurs...).

Au sein de notre concession, vous aurez la responsabilité de différentes missions :

• Gestion des appels téléphoniques
• Tenue de caisses
• Planification de RDV
• Gestion de planning
• Gestion administrative : rédaction de courriers, gestion de tableau, suivi de dossiers
• Garantir le respect des procédures de qualité
• Facturation client
• Rapprochement factures encaissements
• Commandes matériaux auprès des fournisseurs
• Suivi des dossiers contentieux
• Préparer, assurer la gestion et le suivie des différents dossiers

Profil recherché

Issu(e) d’une formation type gestion/ secrétariat, vous bénéficiez d'une première expérience sur un poste équivalent, idéalement dans le domaine automobile.

Méthodique, organisé(e), autonome, vous avez le sens de la discrétion et vous faite preuve d'initiative. Vous maitrisez les différents outil bureautiques et vous avez un excellent niveau d'orthographe et de grammaire.

Vous êtes prêt(e) à vous impliquer dans le développement d'une structure à taille humaine en pleine croissance ? Alors, rejoignez-nous !

Nous saurons vous challenger pour vous permettre d'exprimer pleinement votre potentiel, et évoluer dans notre entreprise.