ASSISTANT DE GESTION ET ADMINISTRATIF H/F

Volkswagen; Trappes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Volkswagen recherche un Assistant de Gestion et Administratif en alternance à Trappes. Ce poste vous permettra de gérer diverses tâches administratives tout en développant vos compétences dans un environnement dynamique du secteur automobile. Vous serez le premier interlocuteur des collaborateurs et des partenaires extérieurs, contribuant ainsi au développement de cette structure à taille humaine.

Qualifications

• Préparation d'une formation en gestion administrative.
• Méthodique et organisée, avec un excellent niveau d'orthographe et de grammaire.

Responsabilités

• Gestion des appels téléphoniques et tenue de caisses.
• Planification de RDV et gestion administrative (courriers, tableaux, dossiers).
• Facturation client et suivi des dossiers contentieux.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Discrétion

Initiative

Formation

Formation en gestion administrative

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

ASSISTANT DE GESTION ET ADMINISTRATIF H/F

Il y a 2 semaines. Faites partie des 25 premiers candidats.

Dans le cadre de notre développement, notre concession ETS VIDAL - Trappes recrute un Assistant de Gestion et Administratif H/F, en alternance.

Durée : 35h

Prise de poste : septembre 2025

Doté d'une réelle passion pour l'automobile, vous gérez diverses tâches administratives de notre établissement et êtes le premier interlocuteur des collaborateurs, mais aussi de leurs partenaires extérieurs (clients, fournisseurs...).

Au sein de notre concession, vous aurez la responsabilité de différentes missions :

• Gestion des appels téléphoniques
• Tenue de caisses
• Planification de RDV
• Gestion de planning
• Gestion administrative : rédaction de courriers, gestion de tableaux, suivi de dossiers
• Garantir le respect des procédures de qualité
• Facturation client
• Rapprochement factures et encaissements
• Commandes de matériaux auprès des fournisseurs
• Suivi des dossiers contentieux
• Préparer, assurer la gestion et le suivi des différents dossiers

Liste non exhaustive.

Profil recherché :

Vous préparez une formation en gestion administrative. Méthodique, organisé(e), autonome, vous avez le sens de la discrétion et faites preuve d'initiative. Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez un excellent niveau d'orthographe et de grammaire.

Prêt(e) à vous impliquer dans le développement d'une structure à taille humaine en pleine croissance ? Rejoignez-nous !

Nous vous challengerons pour vous permettre d'exprimer pleinement votre potentiel et d'évoluer dans notre entreprise.

Niveau hiérarchique

• Premier emploi

Type d’emploi

Secteurs

• Fabrication de véhicules automobiles

Les recommandations augmentent vos chances d’obtenir un entretien chez Volkswagen.

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