ASSISTANT DE GESTION ET ADMINISTRATIF H/F

Volkswagen; Montigny-le-Bretonneux; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une concession automobile en pleine croissance recherche un Assistant de Gestion et Administratif en alternance. Vous serez responsable des tâches administratives variées, de la gestion des appels à la facturation client. Ce poste est idéal pour un étudiant en gestion administrative souhaitant développer ses compétences dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Préparation d'une formation en gestion administrative.
• Méthodique, organisé(e), autonome.
• Excellent niveau d'orthographe et de grammaire.

Responsabilités

• Gestion des appels téléphoniques et tenue de caisses.
• Planification de RDV et gestion administrative.
• Facturation client et suivi des dossiers.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Discrétion

Sens de l'initiative

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Formation en gestion administrative

Description du poste

Dans le cadre de notre développement, notre concession ETS VIDAL - Trappes recrute un Assistant de Gestion et Administratif H/F, en Alternance.

Durée : 35h

Prise de Poste : Septembre 2025

Doté d'une réelle passion pour l'automobile, vous gérez les diverses tâches administratives de notre établissement et êtes le premier interlocuteur des collaborateurs ainsi que de leurs partenaires extérieurs (clients, fournisseurs...).

Au sein de notre concession, vous aurez la responsabilité de différentes missions :

1. Gestion des appels téléphoniques
2. Tenue de caisses
3. Planification de RDV
4. Gestion de planning
5. Gestion administrative : rédaction de courriers, gestion de tableaux, suivi de dossiers
6. Garantir le respect des procédures de qualité
7. Facturation client
8. Rapprochement factures-encaissements
9. Commandes de matériaux auprès des fournisseurs
10. Suivi des dossiers contentieux
11. Préparer, assurer la gestion et le suivi des différents dossiers

Liste non exhaustive.

Profil recherché

Vous préparez une formation du type gestion administrative.

Méthodique, organisé(e), autonome, vous avez le sens de la discrétion et faites preuve d'initiative. Vous maîtrisez les différents outils bureautiques et avez un excellent niveau d'orthographe et de grammaire.

Prêt(e) à vous impliquer dans le développement d'une structure à taille humaine en pleine croissance ? Alors, rejoignez-nous !

Nous saurons vous challenger pour vous permettre d'exprimer pleinement votre potentiel et évoluer dans notre entreprise.