ASSISTANT DE GESTION ET ADMINISTRATIF H/F

Volkswagen; Les Clayes-sous-Bois; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une concession automobile en pleine croissance recherche un Assistant de Gestion et Administratif en alternance. Vous serez responsable de diverses tâches administratives, garantissant le respect des procédures de qualité et soutenant les collaborateurs. Ce poste offre l'opportunité de développer vos compétences dans un environnement dynamique et stimulant.

Qualifications

• Prépare une formation en gestion administrative.
• Excellente maîtrise de l'orthographe et de la grammaire.
• Capacité à travailler de manière autonome et organisée.

Responsabilités

• Gestion des appels téléphoniques et tenue de caisses.
• Planification de RDV et gestion administrative.
• Facturation client et suivi des dossiers contentieux.

Connaissances

Méthodique

Organisé(e)

Autonome

Discrétion

Initiative

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Formation en gestion administrative

Description du poste

Offre d'emploi : Assistant de Gestion et Administratif H/F en Alternance

Dans le cadre de notre développement, notre concession ETS VIDAL - Trappes recrute un Assistant de Gestion et Administratif H/F, en Alternance.

Durée : 35h

Prise de Poste : Septembre 2025

Doté d'une réelle passion pour l'automobile, vous gérez diverses tâches administratives de notre établissement et êtes le premier interlocuteur des collaborateurs ainsi que de leurs partenaires extérieurs (clients, fournisseurs...).

Au sein de notre concession, vous aurez la responsabilité de différentes missions :

1. Gestion des appels téléphoniques
2. Tenue de caisses
3. Planification de RDV
4. Gestion de planning
5. Gestion administrative : rédaction de courriers, gestion de tableaux, suivi de dossiers
6. Garantir le respect des procédures de qualité
7. Facturation client
8. Rapprochement factures et encaissements
9. Commandes de matériaux auprès des fournisseurs
10. Suivi des dossiers contentieux
11. Préparer, assurer la gestion et le suivi des différents dossiers

Liste non exhaustive

Profil recherché

Vous préparez une formation en gestion administrative. Méthodique, organisé(e), autonome, vous avez le sens de la discrétion et faites preuve d'initiative. Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez un excellent niveau d'orthographe et de grammaire.

Prêt(e) à vous impliquer dans le développement d'une structure à taille humaine en pleine croissance ? Rejoignez-nous !

Nous vous offrirons des défis pour vous permettre d'exprimer pleinement votre potentiel et évoluer au sein de notre entreprise.