ASSISTANT DE GESTION ET ADMINISTRATIF H/F

Volkswagen; Bois-d'Arcy; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une concession automobile dynamique recherche un Assistant de Gestion et Administratif en alternance. Vous serez responsable de diverses tâches administratives, de la gestion des appels à la facturation client. Ce poste est idéal pour un étudiant en gestion administrative souhaitant s'impliquer dans une structure en pleine croissance.

Qualifications

• Préparation d'une formation en gestion administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Excellent niveau d'orthographe et de grammaire.

Responsabilités

• Gestion des appels téléphoniques et planification de RDV.
• Rédaction de courriers et gestion de tableaux.
• Facturation client et suivi des dossiers contentieux.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Discrétion

Initiative

Formation

Formation en gestion administrative

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Dans le cadre de notre développement, notre concession ETS VIDAL - Trappes recrute un Assistant de Gestion et Administratif H/F, en Alternance.

Durée : 35h

Prise de Poste : Septembre 2025

Doté d'une réelle passion pour l'automobile, vous gérez les diverses tâches administratives de notre établissement et vous êtes le premier interlocuteur des collaborateurs, mais aussi de leurs partenaires extérieurs (clients, fournisseurs...).

Au sein de notre concession, vous aurez la responsabilité de différentes missions :

1. Gestion des appels téléphoniques
2. Tenue de caisses
3. Planification de RDV
4. Gestion de planning
5. Gestion administrative : rédaction de courriers, gestion de tableaux, suivi de dossiers
6. Garantir le respect des procédures de qualité
7. Facturation client
8. Rapprochement factures-encaissements
9. Commandes matériaux auprès des fournisseurs
10. Suivi des dossiers contentieux
11. Préparer, assurer la gestion et le suivi des différents dossiers

Liste non exhaustive.

Profil recherché :

Vous préparez une formation de type gestion administrative.

Méthodique, organisé(e), autonome, vous avez le sens de la discrétion et vous faites preuve d'initiative. Vous maîtrisez les différents outils bureautiques et avez un excellent niveau d'orthographe et de grammaire.

Vous êtes prêt(e) à vous impliquer dans le développement d'une structure à taille humaine en pleine croissance ? Alors, rejoignez-nous !

Nous saurons vous challenger pour vous permettre d'exprimer pleinement votre potentiel, et évoluer dans notre entreprise.